Excel 拆分資料,複製貼上訊息後如何把資料拆成不同行 這招讓文字不再擠一起

Excel 拆分資料,複製貼上訊息後如何把資料拆成不同行? 這招讓文字不再擠一起

【推薦本文原因】

同一格文字如何分隔開? 從其他地方複製數據資料或文字,貼上Excel時,文字資料總是擠在同一格! 該怎麼快速分隔這些文字呢? 當你在處理Excel工作表時,有時會遇到需要分隔文字的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel 分隔文字的技巧,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel分隔文字的教學步驟,帶你了解如何在Excel中快速分隔大量資料文字!


Excel 分隔文字的重要性

在 Excel 中,將同一格的文字分隔開來是非常重要的,尤其是當你從其他地方複製數據或文字並貼上到 Excel 時,資料往往會擠在同一個單元格中,導致資料難以閱讀和分析。
例如本文的範例,當你需要快速計算飲料數量時。從其他地方複製數據或文字並貼上 Excel 時,資料經常會擠在同一格,這會導致無法直接進行統計分析。這時,就會需要使用到資料剖析精靈的分隔符號,Excel 會自動將資料分隔到不同的單元格中。這樣,你就可以輕鬆對每個飲料品項進行統計分析,提高工作效率。

下面的步驟將教你如何分隔文字,來提高工作效率。

Excel教學|分隔文字

  1. 首先,選取整個資料欄
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  1. 按下快捷鍵Alt+A+E,叫出資料剖析精靈
    (或是在 “資料” 標籤中,點擊 “資料剖析” )
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  1. 選擇「分隔符號」,並按「下一步」
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  1. 勾選「空格」,再按「下一步」
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  1. 最後點擊「完成」!
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  1. 文字一秒分隔成功!
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  1. 再加上標題列,就完成簡單的表格啦!
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https://www.youtube.com/shorts/Z-aXOjxAQ0I

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今日Summary

恭喜你,現在已經學會如何在Excel中分隔文字,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel表格的整理將不再是一件難事。

💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 分隔文字」的方法:
選取整個資料欄 → 快捷鍵Alt+A+E 資料剖析精靈 → 分隔符號 → 下一步 → 空格 → 下一步 → 完成

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