【推薦本文原因】
要檢查大小寫與拼音是否完全一致，使用 <> 的運算符來檢查，只能找出拼音錯誤，無法辨別大小寫的差異! 該怎麼辦! 當你在處理Excel工作表時，有時會遇到需要檢查英文大小寫與拼音錯誤的情況，通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單，掌握Excel EXACT函數的教學，讓你的工作更加分今日這次為你準備了簡單易懂的Excel EXACT函數的步驟，帶你了解如何在Excel中快速檢查英文大小寫與拼音錯誤!
內容目錄
Excel EXACT函數的重要性
在 Excel 中，EXACT 函數是一個非常實用的工具，用於精確比較兩個文字值是否完全一致，包括英文的大小寫和拼音。這在核對敏感資料（例如帳號、密碼、客戶名單）時尤其重要。不同於一般的等號比較，EXACT 函數可以區分 “Apple” 和 “apple”，有效避免因大小寫或拼音錯誤導致的資料錯誤。透過 EXCEL 函數，您可以快速找出不一致的條目，並進一步檢查和修正，從而提升資料的準確性與完整性，是處理細節敏感工作的必備工具之一。
下面的步驟將教你如何使用 EXACT函數，檢查英文大小寫與拼音錯誤，提高工作效率。
Excel教學｜ EXACT函數
問題情境:
要檢查英文「大小寫」與｢拼音｣是否完全一致
使用 <> 運算符來檢查，這只能找出拼音錯誤，無法辨別大小寫的差異!
▌打開條件式格式設定
- 首先，選取要檢查的範圍
- 點擊【常用】標籤
- 選擇【條件式格式設定】的【新增規則】
- 點擊【使用公式來決定】
▌EXACT公式
- 在下方規則說明中，輸入=EXACT( )
- 在( )中輸入第一個字串，並按下F4鍵，只鎖定Q欄，即【$Q3】
- 接著輸入第二個字串，按下F4鍵，只鎖定R欄 ，即【,$R3】
- 要FALSE的資料能夠自動顏色標記，因此在函數外輸入【=FALSE】
公式全貌 =EXACT($Q3,$R3)=FALSE
- 接著點擊【格式】，選擇結果為FALSE的【填滿色】
- 並按下兩次確定
- 完成! 拼音錯誤和大小寫不同的資料，就會自動被標記出來啦!
總之，如果要辨識英文大小寫，使用EXACT函數會比< >運算符準確!
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今日Summary
恭喜你，現在已經學會如何在Excel中檢查英文大小寫與拼音錯誤，Excel 真的有很多可以學習的地方！ Excel 是辦公室效率必備的神器，多學習將可以幫助你更有效地使用試算表，看起來就會超級專業記住，多練習這些步驟，你會越來越熟練，Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel EXACT函數」的方法：
▌打開條件式格式設定
選取檢查的範圍 → 常用 → 條件式格式設定 → 新增規則 → 「使用公式來決定」 ▌EXACT公式
=EXACT(字串1,字串2 )=FALSE
例如=EXACT($Q3,$R3)=FALSE
格式 → 填滿色 → 確定 → 確定 → 完成
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