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Excel如何快速分組一秒貼上姓名? 如何使用尋找與取代來快速建立儲存格參照? 當你在處理Excel工作表時，有時會遇到需要快速進行分組的情況，通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單，掌握Excel 快速分組的教學，讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 快速分組的步驟，帶你了解如何在Excel中快速分組!
內容目錄
Excel 快速分組的重要性
在 Excel 中，快速分組是提升效率的重要技巧之一，特別是在處理大量數據時。透過「尋找與取代」功能，可以快速將儲存格中的固定值轉換為動態參照，大幅減少手動輸入的時間和錯誤率。例如，在建立分組時，先輸入基本的參照位置，然後利用 CTRL+H 將「B」替換為「=B」，即可迅速完成儲存格參照的公式化，讓每個分組自動連結到正確的數據範圍。這種方法不僅簡單直觀，還能靈活應對不同資料結構，適合日常報表製作或專案數據分析。透過掌握這個技巧，你可以有效地提升工作效率並確保數據的精準性。
下面的步驟將教你如何使用尋找與取代來快速建立儲存格參照，來進行快速分組，來提高工作效率。
Excel教學｜快速分組
在本篇教學中，將介紹如何在公式中使用「儲存格參照」，
建立數據連動，快速完成分組
▌使用儲存格參照
- 首先，在第一個儲存格中，輸入第一個姓名的參照位置，即B4
- 接著，向右拖曳填滿儲存格，套用參照
- 在下一個儲存格中，接續輸入下一個參照位置，即B7
- 同樣，向右拖曳填滿儲存格
- 接著，選取有輸入參照位置的範圍
- 並向下拖曳，套用所有儲存格
▌尋找與取代
- 按下快捷鍵CTRL+H，開啟尋找與取代
- 在「尋找目標」欄位輸入 B
- 在「取代為」欄位輸入 =B (轉成公式才能做參照)
- 點擊全部取代
- 完成分組啦!
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今日Summary
恭喜你，現在已經學會如何在Excel中快速分組，Excel 真的有很多可以學習的地方！ Excel 是辦公室效率必備的神器，多學習將可以幫助你更有效地使用試算表，看起來就會超級專業。記住，多練習這些步驟，你會越來越熟練，Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 快速分組」的方法：
▌使用儲存格參照
在第一個儲存格輸入參照位置（如 B4）→向右拖曳套用→在下一個儲存格輸入下個參照位置（如 B7）→再次向右拖曳→選取所有參照範圍→向下拖曳套用全部
▌尋找與取代
按下 CTRL+H 開啟尋找與取代→尋找輸入 B，取代為 =B→「全部取代」→ 完成分組
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