Excel 尋找與取代後,文字重複怎辦? 儲存格格式設定好,立刻提早下班!

Excel 尋找與取代後,文字重複怎辦? 儲存格格式設定好,立刻提早下班!

【推薦本文原因】

Excel 使用尋找與取代功能後,文字重複怎麼辦? 想要替代文字,結果出現錯誤? 當你在處理Excel工作表時,有時會遇到使用尋找與取代功能後,文字重複的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel 尋找與取代文字重複的教學,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 尋找與取代文字重複的步驟,帶你了解如何在Excel中快速解決尋找與取代文字重複!


Excel 解決尋找與取代文字重複的重要性

在 Excel 中,快速尋找與取代重複的文字對於提高數據處理效率至關重要。面對大量資料時,手動檢查重複內容不僅耗時,還容易出錯。透過「尋找與取代」功能,可以精準定位重複值,並快速進行統一修改或刪除,確保資料的一致性和準確性。這對於清理名單、修正輸入錯誤或準備報表尤為重要。此外,去除重複資料還能優化資料分析,避免因重複值導致的錯誤結論,進而提升決策的可靠性。此功能是資料整理和分析工作中不可或缺的利器。

下面的步驟將教你如何解決尋找與取代文字重複,提高工作效率。

Excel教學|尋找與取代文字重複

問題情境 :
想要將「台北」統一替換成「台北門市」,
結果全部替代後,怎麼「門市」兩字重複了!

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  1. 首先,先選取要進行取代的範圍
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  1. 按下CTRL+H,打開尋找與取代
Excel 尋找與取代後,文字重複怎辦? 儲存格格式設定好,立刻提早下班!
  1. 在尋找目標的欄位輸入【台北】
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  1. 在取代成的欄位輸入【台北門市】
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  1. 關鍵來了!
    點開右下角的【選項
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  1. 並勾選【儲存格內容須完全符合】
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  1. 再按下【全部取代】
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  1. 完成!這樣就不會再出現文字重複的問題啦!
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只要有勾選儲存格內容須完全符合, 接著依序替換字詞,也不會有問題!

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今日Summary

恭喜你,現在已經學會如何在Excel中解決尋找與取代文字重複,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel表格的整理將不再是一件難事。

💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 尋找與取代文字重複」的方法:
選取 → 範圍 → CTRL+H尋找與取代 → 尋找目標:台北 → 取代成:台北門市 → 選項 → 勾選「儲存格內容須完全符合」 → 全部取代 → 完成

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