Excel 如何列印紙本? 如何選取特定的列印範圍? 跑版怎麼辦?

Excel 如何列印紙本? 如何選取特定的列印範圍? 跑版怎麼辦?

【推薦本文原因】

Excel如何選取列印範圍? 快捷鍵是什麼呢? 我只想列印,Excel表格中的一小部分可以嗎? 當你在處理Excel工作表時,有時會遇到需要列印某範圍的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel選取列印範圍技巧,讓文件印刷更有效率和精確。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 選取列印範圍教學步驟,帶你了解如何在Excel中快捷鍵選取列印範圍!


Excel選取列印範圍的重要性

想像你有一個包含許多數據和公式的大型 Excel 試算表,而你只需要印刷其中的「特定部分」,而不是整個工作表。這時學會使用選取列印範圍技巧,不僅能夠節省紙張和墨水,還能提高文件的可讀性,僅打印特定內容,凸顯這份報告的重點。

下面的步驟將教你如何快速地選取列印範圍,來提高工作效率。

Excel教學|選取列印範圍

▮ Excel 如何只影印「想要」的內容?

  1. 選取欲列印之儲存格範圍
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  1. 在最上方的「頁面配置」索引標籤的「版面設定」中
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  1. 點擊「列印範圍」的小箭頭∨
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  1. 選擇「設定列印範圍」
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  1. 接著,到「檔案」的索引標籤中
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  1. 選擇「列印」
Excel 如何列印紙本? 如何選取特定的列印範圍? 跑版怎麼辦?
  1. 即可預覽列印頁面與進行列印
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如果要選取其他列印範圍

  1. 可以再次選取欲列印之儲存格範圍
Excel 如何列印紙本? 如何選取特定的列印範圍? 跑版怎麼辦?
  1. 一樣到「頁面配置」-「版面設定」- 「列印範圍」
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  1. 選擇「新增至列印範圍」
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  1. 接著,到「檔案」-「列印」
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  1. 即可預覽列印頁面與進行列印
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◉加碼教學(更快的方法)

如果要選取二個或多個列印範圍

  1. 按下鍵盤的Ctrl鍵,同時選取要列印的範圍
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  1. 一樣到「頁面配置」-「版面設定」- 「列印範圍」
Excel 如何列印紙本? 如何選取特定的列印範圍? 跑版怎麼辦?
  1. 選擇「設定列印範圍」
BfySf0Z
  1. 接著,到「檔案」-「列印」
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  1. 選取的N個範圍,就會分別在N格頁面上,
    即選取兩個列印範圍,會有兩頁的預覽頁面,這樣就可以列印囉!
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🎬影片教學

https://www.youtube.com/shorts/Yo7hnnIMNG8

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今日Summary

恭喜你,現在已經學會如何在Excel中來選取列印範圍,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel表格的整理將不再是一件難事。

💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel選取列印範圍」的方法:
◾ 選取一個列印範圍:
選取儲存格範圍>頁面配置>版面設定>列印範圍>設定列印範圍>檔案>列印>預覽列印
◾ 選取其他列印範圍:
選取儲存格範圍>頁面配置>版面設定>列印範圍>新增至列印範圍>檔案>列印>預覽列印
◉ 加碼多個列印範圍:
【Ctrl鍵】+選取儲存格範圍>頁面配置>版面設定>列印範圍>設定列印範圍>檔案>列印>預覽列印

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