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Excel 如何快速輸入大量資料?數據表單是什麼? 每次手動輸入大量資料，總是跳到別的儲存格，既耗時又容易出錯？當你在處理Excel工作表時，有時會遇到需要使用數據表單的情況，通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單，掌握Excel 數據表單的教學，讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 數據表單的步驟，帶你了解如何在Excel中快速輸入資料!
內容目錄
Excel 數據表單的重要性
使用 Excel 數據表單能大幅提升輸入資料的效率和準確性，特別適合管理大量資料或需快速更新的情境。數據表單透過簡潔的介面，讓用戶以類似表單填寫的方式，逐筆新增或編輯資料，不需在繁雜的表格中滑動或定位。此外，數據表單還內建搜尋和篩選功能，能迅速定位特定記錄，省去手動尋找的時間。對於需要重複輸入結構化資料的工作，例如客戶名單、銷售紀錄或項目管理，數據表單不僅提高作業速度，還降低了輸入錯誤的風險，是管理數據的高效工具。
下面的步驟將教你如何使用數據表單，來快速輸入資料，提高工作效率。
Excel教學｜數據表單
▌開啟數據表單
- 首先，需要先輸入欄位名稱
- 接著，選取標題範圍
- 按下CTRL+T，轉換為 Excel 的表格格式
之後表格範圍才會自動擴展
- 接著，按下快捷鍵ALT+D+O ，開啟數據表單
- 即可開始輸入資料!
- 按下TAB鍵，就可以移至下一個字段
- 按下 Shift+Tab鍵，可以回到上一個字段
- 全部輸入好後，按下ENTER即可新增資料!
- 接著就可以繼續新增資料啦!
▌加碼教學
關閉數據表單，又重新開啟後，輸入了新資料，結果舊資料被覆蓋掉!
- 其實只要在重新開啟數據表單的這一個步驟(ALT+D+O)
- 先點擊一下新增
- 讓左邊的欄位，都變回空白
- 再輸入新的資料
- 這樣資料就會自動新增在表格最下方啦!
🎬影片教學
https://www.youtube.com/shorts/0YisbxY-6dw
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今日Summary
恭喜你，現在已經學會如何在Excel中使用數據表單，Excel 真的有很多可以學習的地方！ Excel 是辦公室效率必備的神器，多學習將可以幫助你更有效地使用試算表，看起來就會超級專業。記住，多練習這些步驟，你會越來越熟練，Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 數據表單」的方法：
▌開啟數據表單
輸入欄位名稱 → 選取標題範圍 → CTRL+T轉換為表格格式 → ALT+D+O開啟數據表單 → 輸入資料 → TAB鍵移至下一個字段 → Shift+TAB回到上一個字段 → → ENTER新增資料
▌加碼教學:
輸入新資料，舊資料被覆蓋掉! 開啟數據表單後，先點擊新增 → 再輸入新資料 → 資料會自動加入表格最下方
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