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Excel 如何設定「自動儲存」? 花了一整天的時間製作報表， Excel卻突然故障或忘記存檔， 該怎麼辦？ 當你在處理Excel工作表時，有時會遇到需要復原檔案或設定自動儲存的情況，通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單，掌握Excel 自動儲存的技巧，讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 自動儲存的教學步驟，帶你了解如何在Excel中快速復原檔案或設定自動儲存!
內容目錄
Excel 自動儲存 的重要性
Excel 自動儲存功能的好處和重要性在於它能確保數據的安全和完整性，減少數據丟失的風險。這功能會自動將您的工作保存到雲端或本地硬盤，即使在意外斷電、軟件崩潰或其他突發情況下，也能最大限度地保護您的工作成果。自動儲存還有助於提高工作效率，因為用戶不需要頻繁手動保存文件，減少了因為忘記保存而造成的工作重複。總體來說，Excel 自動儲存是保障數據安全和提高工作效率的重要工具。
下面的步驟將教你如何使用復原檔案或設定自動儲存，來提高工作效率。
Excel教學｜自動儲存
- 如果檔案不見，可以先開啟Excel的「檔案」標籤
- 點擊「資訊」
- 接著點擊「管理活頁簿」
- 選擇「復原未儲存的活頁簿」
- 就可以找到檔案啦!
但是!! 但是!!
如果之前沒有儲存過檔案，就無法透過自動回復功能還原!
所以一定要確認有沒有開啟自動儲存功能。
- 可以到檔案 → 其他 → 選項
- 點擊「儲存」
- 確認儲存自動回復資訊是否打勾
- 也可以去更改預設的間隔時間
- 並按下確定
加碼教學 : 儲存檔案的 \快捷鍵/
- CTRL + S 儲存檔案
- F12 另存檔案
快學會這兩個快捷鍵，隨時儲存你的檔案!
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今日Summary
恭喜你，現在已經學會如何在Excel中使用自動儲存，Excel 真的有很多可以學習的地方！ Excel 是辦公室效率必備的神器，多學習將可以幫助你更有效地使用試算表，看起來就會超級專業。記住，多練習這些步驟，你會越來越熟練，Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 自動儲存」的方法：
1️⃣復原檔案
開啟Excel>資訊>管理活頁簿>復原未儲存的活頁簿>完成
2️⃣開啟自動儲存
檔案 >其他 >選項 >儲存>儲存自動回復資訊打勾✅>更改間隔時間 >確定
3️⃣儲存檔案的快捷鍵
1. CTRL+S 儲存檔案
2. F12 另存檔案
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