Excel 如何篩選後自動加總? 用SUBTOTAL函數,讓數據分析、報表自動生成更輕鬆!

Excel 如何篩選後自動加總? 用SUBTOTAL函數,讓數據分析、報表自動生成更輕鬆!

【推薦本文原因】

使用 SUM 函數加總時,篩選後的數據不會自動更新,無法反映篩選結果! 當你在處理Excel工作表時,有時會遇到需要篩選後能夠自動加總的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel SUBTOTAL函數的教學,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel SUBTOTAL函數的步驟,帶你了解如何在Excel中快速篩選後能夠自動加總!


Excel SUBTOTAL函數的重要性

在 Excel 中,SUBTOTAL 函數是數據分析的重要工具,特別是在處理篩選後的數據時。與一般的 SUM 函數不同,SUBTOTAL 函數能根據篩選條件自動調整計算範圍,只加總篩選後可見的數據,避免隱藏或未篩選資料影響結果。這讓使用者在進行報表分析時,不需手動調整公式,即可快速獲得正確的加總結果,大幅提升效率與準確性,是動態數據管理中不可或缺的利器。

下面的步驟將教你如何使用SUBTOTAL函數讓篩選後能夠自動加總,提高工作效率。

Excel教學|SUBTOTAL函數

| 問題情境 : 使用 SUM 函數加總時,篩選後的數據不會自動更新,無法反映篩選結果!

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  1. 首先,點擊儲存格
pZdev7S
  1. 輸入=SUBTOTAL( )
5EyJIXd
  1. 在( )中輸入計算方式,即輸入【9】 (9代表SUM-加總)
Excel 如何篩選後自動加總? 用SUBTOTAL函數,讓數據分析、報表自動生成更輕鬆!
  1. 接著,輸入資料範圍,即輸入【,K3:K22】
    公式全貌: =SUBTOTAL(9,K3:K22)
bCDi3sI
  1. 按下ENTER,完成公式結果
V2A7t9G
  1. 篩選門市時,可以看到金額自動加總
whv8Wlt
  1. 篩選日期時,也可以看到金額自動加總哦!
6QGCF9D

🎬影片教學

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今日Summary

恭喜你,現在已經學會如何在Excel中篩選後能夠自動加總,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel表格的整理將不再是一件難事。

💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel SUBTOTAL函數」的方法:
=SUBTOTAL (計算方式, 資料範圍)
例如 =SUBTOTAL ( 9 , K3:K22)

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