【推薦本文原因】
Excel如何使用尋找與取代,快速清除特定文字與空格?一鍵清理!讓你的表格更整潔!
想要將資料中的✔️和文字間的空格一次就刪除,不要再慢慢刪了! 當你在處理Excel工作表時,有時會遇到需要清除特定文字與空格的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel 清除特定文字與空格的教學,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 清除特定文字與空格的教學步驟,帶你了解如何在Excel中使用尋找與取代功能,快速清除特定文字與空格!
內容目錄
Excel 清除特定文字與空格的重要性
在 Excel 中,清除特定文字與空格非常重要,尤其在處理大量資料時。多餘的空格或不需要的字元可能影響公式運算、資料排序及分析結果的準確性。為了保持資料的整潔和一致,使用「尋找與取代」功能是快速解決這些問題的方法。這個功能能幫助你迅速移除資料中的多餘空格或特定字元,避免手動修改的繁瑣。只需按下 Ctrl + H 開啟「尋找與取代」對話框,輸入要移除的文字或空格,再點擊「全部取代」,即可大幅提升資料處理的效率和準確性。
下面的步驟將教你如何使用尋找與取代功能,清除特定文字與空格,來提高工作效率。
Excel教學|清除特定文字與空格
▌清除特定文字
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- 首先,按下快捷鍵CTRL+H,叫出尋找與取代
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- 在尋找目標中輸入,想要刪除的文字「✔️」
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- 取代成留白(不須輸入任何文字)
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- 並直接按下全部取代
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- 完成! ✔️都不見啦!
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▌清除空格
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- 一樣先按下快捷鍵CTRL+H,叫出尋找與取代
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- 在尋找目標中輸入「~ 」(一個波浪符號和一個空格)
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- 取代成也一樣留白(不須輸入任何文字)
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- 並直接按下全部取代
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- 完成! 空格都被清理乾淨了!
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恭喜你,現在已經學會如何在Excel中清除特定文字與空格,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 清除特定文字與空格」的方法:
▌清除特定文字
快捷鍵CTRL+H尋找與取代 → 尋找目標中輸入✔️ → 取代成留白 → 全部取代 → 完成
▌清除空格
快捷鍵CTRL+H尋找與取代 → 尋找目標中輸入「~空格」→ 取代成留白 → 全部取代 → 完成
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