Excel 如何根據條件計算銷售總額? DSUM 函數教學一次就會

Excel 如何根據條件計算銷售總額? DSUM 函數教學一次就會

【推薦本文原因】

你還在使用「SUM函數」一個一個加總嗎? 有什麼辦法可以快速加總想要的特定條件,而不用一個個去點選? 當你在處理Excel工作表時,有時會遇到需要根據條件快速計算銷售總額的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel DSUM 函數的技巧,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel DSUM 函數的教學步驟,帶你了解如何在Excel中快速根據條件快速計算銷售總額


Excel  DSUM 函數 的重要性

DSUM 函數和 SUM 函數在 Excel 中都有加總數值的功能,但它們有一些關鍵的區別。DSUM 函數能夠根據特定條件篩選數據,僅對符合條件的數值進行加總。例如,DSUM 可以加總某一列中所有符合特定條件(如某個日期範圍或分類)的數值,而 SUM 函數則是對選定範圍內的所有數值進行加總,不考慮任何條件。這使得 DSUM 特別適合於處理包含多列和多行的資料庫結構,需要指定欄位名稱和條件範圍,而 SUM 函數則適用於任何數值範圍,加總單一列或多列的數值。

此外,DSUM 函數提供更高的靈活性,能夠根據多個條件和不同的欄位進行動態篩選和加總,但設置相對複雜,需定義資料庫範圍、欄位名稱和條件範圍。相比之下,SUM 函數設置簡單,只需選擇要加總的數值範圍。總結來說,DSUM 函數適合需要條件篩選和處理大量數據的情境,而 SUM 函數則適合簡單、直接的數值加總需求。

下面的步驟將教你如何快速地使用DSUM 函數,根據條件快速計算銷售總額,來提高工作效率。

Excel教學| DSUM 函數

  1. 首先,點擊欲產生結果儲存格
0S8cBXJ
  1. 輸入函數=DSUM( )
gzoRnDS
  1. 在( )中,輸入資料範圍,即B3:E21
GUu7cu1
  1. 按下F4,轉成絕對參照
Fwa6qig
  1. 接著,點擊要查詢資料的欄位名稱(儲存格),即,H2
HIvECh4
  1. 一樣按下F4,轉成絕對參照
hKM8qoh
  1. 最後,輸入指定條件的範圍 (包含標題列和條件),即,G2:G3 
bibBPX4
  1. 按下F4,轉成絕對參照
mcyyvY9
  1. 按下ENTER,完成公式結果
Y9XQs3j
  1. 如果又新增一個條件,例如姓名欄
czQqlOt
  1. 只需要調整最後的指定條件的範圍,即,G6:H7
o8UJrKV
  1. 記得按下F4,轉成絕對參照
CluezJA
  1. 按下ENTER,就完成了
95iDXMW

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今日Summary

恭喜你,現在已經學會如何在Excel中根據條件快速計算銷售總額,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel表格的整理將不再是一件難事。

💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel  DSUM 函數」的方法:
=DSUM( 資料庫範圍, 要加總的欄位, 指定條件的範圍 )
例如: =DSUM( $B$2:$E$21,$H$2,$G$2:$G$3 )

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