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Excel 尋找和取代功能是什麼? 如何使用尋找和取代? 當你在處理Excel工作表時，有時會遇到需要使用尋找和取代的情況，通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單，掌握Excel尋找和取代技巧，讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel尋找和取代教學步驟，帶你了解如何在Excel中快速替代特定文字或格式！
內容目錄
Excel 尋找和取代 的重要性
Excel的尋找和取代功能是一項強大的工具，對於處理大量數據時提高效率至關重要。它不僅可以快速定位特定資訊，還能批量修改文字或格式，從而節省大量手動編輯的時間和努力。無論是更新數據、更正錯誤還是統一格式，尋找和取代都能確保數據的準確性和一致性，是日常數據處理和分析不可或缺的功能。
下面的步驟將教你如何快速地替代文字和格式，來提高工作效率和準確性。
Excel教學｜尋找和取代
◼️ 替換文字:
情境說明: 要將姓名中間的X替換成O
- 選擇要進行替換的儲存格範圍
- 按下鍵盤CTRL+H/CMD+H，打開尋找與取代的對話框
- 在「尋找目標」，輸入要被取代的文字，即X
- 在「取代成」，輸入取代的文字，即O
- 按下「全部取代」
- 文字取代成功!
◼️ 替換儲存格填滿顏色
情境說明: 要一次更改黃色儲存格的顏色
- 全選所有儲存格
- 按下鍵盤CTRL+H/CMD+H，打開尋找與取代的對話框
- 點擊右下角的選項
- 在「尋找目標」的格式中，下拉選擇，｢從儲存格選擇格式｣
- 會出現一枝筆刷，把筆刷移動到原始儲存格，按一下滑鼠左鍵(點擊一下)
- 接著，在「取代成」，按下「格式」設定
- 重新選擇填滿顏色，按下「確定」
- 再按下「全部取代」
- 儲存格填滿顏色替換成功!
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今日Summary
恭喜你，現在已經學會如何在Excel中使用尋找和取代，Excel 真的有很多可以學習的地方！ Excel 是辦公室效率必備的神器，多學習將可以幫助你更有效地使用試算表，看起來就會超級專業。記住，多練習這些步驟，你會越來越熟練，Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel尋找和取代」的方法：
◾ 替換文字
選擇儲存格範圍>CTRL+H/CMD+H>尋找目標- 輸入要被取代的文字>取代成-輸入取代的文字>
全部取代>文字取代成功
◾ 替換儲存格填滿顏色
全選所有儲存格>CTRL+H/CMD+H>點擊選項>尋找目標- 格式- 從儲存格選擇格式>
點選原始儲存格> 取代成-格式>選擇填滿顏色>確定>全部取代>顏色替換成功
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