【推薦本文原因】
想要批量換行插入空白列,你還在一個個插入嗎? 當你在處理Excel工作表時,有時會遇到需要批量隔行插入空白列的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel 批量隔行插入空白列的教學,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 批量隔行插入空白列的教學步驟,帶你了解如何在Excel中快速隔行插入空白列!
內容目錄
Excel 批量隔行插入空白列 的重要性
批量隔行插入空白列在Excel中具有重要意義,特別是在處理大量數據時。手動逐行插入不僅耗時,而且容易出錯。使用批量插入方法,可以顯著減少時間,提升工作效率,並確保結果的一致性和準確性。這種方法對於數據整理、格式設置和視覺化展示尤為重要,尤其在需要頻繁調整數據結構的情境下,更能展現其優勢。總之,批量隔行插入空白列是一項高效實用的Excel技巧,能夠大幅提升數據處理的效率和準確性。
下面的步驟將教你批量隔行插入空白列,來提高工作效率。
Excel教學| 批量隔行插入空白列
特定隔行插入空白列
- 首先,選中其中一列

- 並按住CTRL鍵,然後同時選中其他列

- 選好後,按下CTRL+SHIFT+=

- 完成新增空白列!

批量隔行插入空白列
如果想要每個都隔行插入列,但資料太多,一個個選列太慢了,該怎麼辦?
- 首先,我們先新增兩欄的輔助欄,
輸入1,然後選取1與下方儲存格

- 接著,雙擊右下角圓,來套用全部

- 另外一個輔助欄也是同樣的方式,
輔助欄新增好的樣子(數字錯開)

- 接著,選取兩欄的輔助欄

- 按下CTRL+G開啟定位,點擊「特殊」

- 選擇「常數」

- 按下「確定」

- 然後按下CTRL+SHIFT+ =

- 選擇插入整列,並按下確定

- 完成所有資料隔行插入空白列!

- 然後再刪除輔助欄就好啦!

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今日Summary
恭喜你,現在已經學會如何在Excel中隔行插入空白列,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 批量隔行插入空白列」的方法:
◾特定隔行插入空白列
選中一列>按住CTRL鍵,同時選中其他列>CTRL+SHIFT+= >完成
◾批量隔行插入空白列
新增兩欄的輔助欄: 輸入1>選取1與下方儲存格>雙擊套用全部
錯開>輸入1>選取1與下方儲存格>雙擊套用全部
選取兩個輔助欄>CTRL+G開啟特殊>常數>確定>CTRL+SHIFT+= >插入整列>完成
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