【推薦本文原因】
製作下拉式選單，可以幫助用戶快速選擇選項，但在選擇大量資料時，可能會發生選擇錯誤的情況。如果可以依照選單的類別，去選擇對應的選項，那該有多好! 當你在處理Excel工作表時，有時會遇到需要設定多層次下拉式選單的情況，通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單，掌握Excel 多層次下拉式選單的技巧，讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 多層次下拉式選單的教學步驟，帶你了解如何在Excel中快速設置多層次下拉式選單！
內容目錄
Excel 多層次下拉式選單 的重要性
Excel 多層次下拉式選單是一種強大的工具，能顯著提升數據處理和輸入的效率。它能通過分層結構引導用戶逐步選擇相關選項，減少手動輸入錯誤和提高數據的一致性。例如，在選擇排班表的員工名字時，第一層先選擇職稱/崗位，第二層再選擇相對應職稱的員工姓名，這樣的設計既簡化了選擇過程，又確保了數據的準確性。此外，多層次下拉式選單還能使數據管理更加直觀和系統化，特別適合於需要處理大量相關選項的情況，從而提高工作效率並減少錯誤。總之，這是一個能夠優化工作流程並提升數據質量的實用功能。
下面的步驟將教你如何快速地設置多層次下拉式選單，來提高工作效率。
Excel教學｜多層次下拉式選單
- 首先，先準備第一層與第二層的資料
- 接著，我們要幫將每個類別定義名稱，
選取準備好的資料範圍
- 上方工具列中，選擇「公式」標籤
- 點擊「從選取範圍建立」
- 只勾選「頂端列」，並按下「確定」
- 可以到上方「名稱管理員」中，確定名稱已成功建立
- 接著，要先建立第一層的下拉式選單，
選取要建立選單的範圍
- 上方工具列中，選擇「資料」標籤
- 在資料工具中，選擇「資料驗證」
- 在設定標籤的儲存格內允許，選擇「清單」
- 來源，選取第一層的資料範圍，並按下確定
- 完成第一層的下拉式選單(職稱)
- 建立第二層的下拉式選單(姓名)，
選取要建立選單的範圍
- 「資料」標籤，選擇「資料驗證」
- 選擇「清單」
- 來源，輸入=INDIRECT( )
- 並輸入要參照儲存格的位置，系統就會自動去取得參照儲存格中的內容，
即輸入A4，並按下「確定」
- 這樣就完成第二層下拉式選單囉!
- 選擇正職時，就只會出現正職員工姓名提供選擇
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今日Summary
恭喜你，現在已經學會如何在Excel中設置多層次下拉式選單，Excel 真的有很多可以學習的地方！ Excel 是辦公室效率必備的神器，多學習將可以幫助你更有效地使用試算表，看起來就會超級專業。記住，多練習這些步驟，你會越來越熟練，Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 多層次下拉式選單」的方法：
Ⓞ 定義名稱
公式>從選取範圍建立>頂端列>確定
Ⓞ 第一層下拉式選單
選取範圍>資料>資料驗證>清單>選取第一層的資料範圍>確定
Ⓞ 第二層下拉式選單
選取範圍>資料>資料驗證>清單>輸入=INDIRECT(參照位置 )>確定
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