Excel 員工年齡怎麼算 DATEDIF把出生日期換成年齡,年齡計算公式!

Excel 員工年齡怎麼算? DATEDIF把出生日期換成年齡,年齡計算公式!

【推薦本文原因】

Excel 如何計算年齡? 要如何快速計算兩個日期的差呀? 當你在處理Excel工作表時,有時會遇到需要計算年齡的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel 計算年齡的技巧,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel計算年齡的教學步驟,帶你了解如何在Excel中使用DATEDIF函數,計算年齡~


Excel DATEDIF函數,計算年齡的重要性

Excel 的 「DATEDIF」 函數在計算年齡時非常有用,因為它可以精確地計算兩個日期之間的年、月或日差異。「DATEDIF」 函數適用於計算年齡工作年資服務年限保險期間等情境。這對於人力資源管理、財務計算或任何需要年齡數據的情況特別重要。
透過指定 「Y」 作為單位,「DATEDIF」 函數會返回整數年齡,避免手動計算中的錯誤,提高工作效率和數據準確性。

下面的步驟將教你如何使用DATEDIF函數,快速計算年齡,來提高工作效率。

Excel教學| 計算年齡

  1. 首先,點選欲產生結果儲存格
Yn6dmsf
  1. 輸入=DATEDIF( )
SmkBtCl
  1. 在( )中輸入起始日期(出生日期),即D7儲存格
1KBIgsJ
  1. 接著,輸入當前日期, 即,TODAY() (註: 每次打開工作表時,會自動更新日期)
BPorMFX
  1. 最後,輸入要返回的時間單位,即,”Y”
PWRAnm8
  1. 按下ENTER,返回公式結果
Aw81jl3

💡加碼教學 : 如果想要填入出生日期,就自動返回年齡

  1. 就在公式前方加上IF( )
tYFMCNO
  1. IF的( )中,輸入條件,即 D7=”” 
LIHQ9uW
  1. 如果D7為空,則返回空值,輸入 ,””,
ocS4DrV
  1. 如果D7有值,則返回年齡 DATEDIF(D7,TODAY(),”Y”)
1UgnhrL

公式=IF(D7=””, “”, DATEDIF(D7,TODAY(),”Y”))

  1. 按下ENTER
zVyFpDP
  1. 完成! 只要輸入出生日期,年齡就會自動計算出來囉!
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恭喜你,現在已經學會如何在Excel中使用DATEDIF函數,計算年齡,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel表格的整理將不再是一件難事。

💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel計算年齡」的方法:
FX=DATEDIF(開始日期, TODAY() , “時間單位”)
例如=DATEDIF(D7,TODAY(),”Y”)
⚡加碼教學: 加上IF函數(填入出生日期,就自動返回年齡)
=IF(D7=””, “”, DATEDIF(D7,TODAY(),”Y”))

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