Excel 向下填充的四種快捷鍵,辦公室必學效率Excel技能一次分享給你!

Excel 向下填充的四種快捷鍵,辦公室必學效率Excel技能一次分享給你!

【推薦本文原因】

你還只會按住儲存格右下角的實心圓,向下拖曳,套用範圍嗎? 這只是其中一個方法,本篇要講述其他三種方法,幫助你提升工作效率! 當你在處理Excel工作表時,有時會遇到需要需要向下拖曳套用公式的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel 向下填充的4種方法,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel  向下填充的4種方法教學步驟,帶你了解如何在Excel中快速向下拖曳套用公式!


Excel  向下填充的4種方法 的重要性

Excel 向下填充的多種方法對於提升工作效率至關重要。這些方法提供了靈活性和便利性,使用戶能夠快速而精確地將資料從一個儲存格複製到多個儲存格中。無論是處理大規模數據還是簡單的重複填寫,這些方法都能顯著減少手動操作的時間和錯誤發生的機率。掌握這些技巧不僅可以提高生產力,還能讓工作流程更加順暢和專業。

下面的步驟將教你如何使用向下填充的4種方法,來提高工作效率。

Excel教學| 向下填充的4種方法

▶ 我們先來學習如何「快速選取範圍」

  1. 點擊第一個儲存格
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  1. 下滑,按住SHIFT鍵,並同時點擊最後一格儲存格
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  1. 完成! 資料範圍如果太大的話,就不用慢慢拖曳了!
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第二種-向下填充方法

  1. 先快速選取範圍
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  1. 按下CTRL+D,完成向下填充!
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第三種-向下填充方法

  1. 雙擊儲存格右下角的實心圓
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  1. 完成向下填充!
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第四種-向下填充方法

  1. 在輸入公式之前,先快速選取範圍
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  1. 輸入公式
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  1. 然後按下CTRL+ENTER,完成填充所有!
Excel 向下填充的四種快捷鍵,辦公室必學效率Excel技能一次分享給你!

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今日Summary

恭喜你,現在已經學會如何在Excel中使用向下填充的4種方法,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel表格的整理將不再是一件難事。

💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel  向下填充的4種方法」的方法:
1️⃣按住儲存格右下角的實心圓,向下拖曳套用範圍
2️⃣選取所有範圍,按下CTRL+D填充!
3️⃣雙擊儲存格右下角的實心圓,完成向下填充!
4️⃣填寫公式之前,選取所有範圍,輸入公式,按下CTRL+ENTER填充所有!

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