Excel 刪除空格,儲存格內多餘的空白刪除,只需要知道這個快捷鍵

Excel 刪除空格,儲存格內多餘的空白刪除,只需要知道這個快捷鍵

【推薦本文原因】

需要批量刪除文字間的大量空格,要怎麼做? Google sheets可以裁減空格的功能,那Excel要怎麼做? 當你在處理Excel工作表時,有時會遇到需要刪除文字間的大量空格的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握快捷鍵尋找與取代的技巧,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 快捷鍵尋找與取代的技巧的教學步驟,帶你了解如何在Excel中刪除文字間的大量空格!


Excel 快捷鍵尋找與取代 的重要性

Excel的快捷鍵尋找與取代功能,能讓使用者可以快速且輕鬆地找到特定的字詞或數值,並替換為新的內容。透過批量刪除大量字詞,使用者可以節省大量時間,特別是在處理大型資料表時。此外,這也有助於確保資料的一致性和準確性,因為它避免了手動逐一更改的可能出錯。

下面的步驟將教你如何快速地使用尋找與取代來刪除文字間的大量空格,來提高工作效率。

Excel教學|快捷鍵尋找與取代,刪除文字間的大量空格

  1. 首先,選取儲存格範圍
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  1. 按下快捷鍵「CTRL+H」,叫出尋找與取代
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  1. 在「尋找目標」中,輸入一個「~」和一個空格
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  1. 在「取代成」,不用輸入任何東西
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  1. 然後,按下「全部取代」
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  1. 完成空格裁減!刪不完的空格5秒搞定!
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今日Summary

恭喜你,現在已經學會如何在Excel中使用刪除文字間的大量空格,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel 表格的整理將不再是一件難事。

💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 快捷鍵尋找與取代」的方法:
選取儲存格範圍> 快捷鍵CTRL+H > 尋找目標中,輸入一個~和一個空格 > 按下全部取代 > 完成

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