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Excel 資料列印,如何集中在同一頁? 預覽列印時,因為資料太長被分成兩頁? 當你在處理Excel工作表時,有時會遇到需要將資料列印在同一頁的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel 資料列印在同一頁的教學,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel資料列印在同一頁的步驟,帶你了解如何在Excel中將資料列印在同一頁!
內容目錄
Excel 資料列印在同一頁的重要性
在 Excel 中,將資料列印在同一頁能有效提升報表的整體觀感與易讀性。這不僅讓讀者可以一目瞭然地瀏覽所有資訊,避免因翻頁而中斷思路,還能確保資料的完整性,避免關鍵資訊因分散在不同頁面而被忽略。尤其在呈報財務報表或業務數據時,保持資料在同一頁更顯專業,提升資料的可讀性與理解效率。適當使用頁面設定功能,如縮放比例與欄寬調整,有助於將多欄數據精確地排布於單頁,達到簡潔、清晰的列印效果。
下面的步驟將教你如何將資料列印在同一頁,來提高工作效率。
Excel教學|資料列印在同一頁
▌將表格貼到WORD上
- 首先,CTRL+A全選表格
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- 再按下CTRL+C,複製表格
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- 到WORD上,點擊「常用」標籤
- 下拉貼上,並點擊「選擇性貼上」
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- 選擇「格式化文字」,按下確定
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▌調整格式
- 按下CTRL+A全選表格
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- 點擊「版面配置」標籤
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- 點擊「欄」,並選擇「二」
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- 接著,選取標題列
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- 點擊「表格版面配置」標籤
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- 點選資料群組中的「重複標題列」
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- 這樣兩排資料欄,都有標題列了!
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- 完成! 列印時,資料就能集中在同一頁啦!
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今日Summary
恭喜你,現在已經學會如何在Excel中將資料列印在同一頁,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 資料列印在同一頁」的方法:
▌貼到WORD上
CTRL+A全選表格 → CTRL+C複製表格
WORD → 常用 → 選擇性貼上 → 格式化文字 → 確定
▌調整格式
CTRL+A全選表格 → 版面配置 → 欄 → 二 → 選取標題列 → 表格版面配置 → 重複標題列 → 完成
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