【推薦本文原因】
Excel 要如何根據收入或支出，自動顯示該項目清單? 當你在處理Excel工作表時，有時會遇到需要使用資料驗證x IF函數的情況，通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單，掌握Excel 資料驗證x IF函數的技巧，讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 資料驗證x IF函數的教學步驟，帶你了解如何在Excel中快速製作動態下拉式選單~
內容目錄
Excel 資料驗證x IF函數的重要性
在 Excel 中，資料驗證與 IF 函數的結合能顯著提高數據輸入的靈活性和準確性。資料驗證的清單功能允許用戶在儲存格中選擇預定的選項，避免了手動輸入錯誤。
IF 函數則能根據條件動態改變下拉選單的選項。例如，可以根據用戶選擇的條件自動顯示相關選項，提升了工作表的交互性和使用體驗。這種結合使得動態下拉式選單的製作更加高效，能夠根據不同情境調整選擇範圍，大幅提高數據處理的靈活性和準確度。
下面的步驟將教你如何使用資料驗證x IF函數，快速製作動態下拉式選單，來提高工作效率。
Excel教學｜ 資料驗證x IF函數
- 首先，先在旁邊的空白處打上所需的項目清單
- 接著，選取要新增清單的範圍
- 點擊資料標籤
- 選擇資料工具中的資料驗證
- 下拉選擇清單
- 下方來源輸入=IF( )
- 在( )中輸入條件 $H8=1 (1為收入的代號)
- 代號設定可以參考這篇教學→ Excel 輕鬆記帳，收入支出自訂管理財務預算，製作預算表好簡單!
- 接著輸入結果為TRUE時返回的範圍，即,$D$8:$D$10
- 最後輸入結果為FALSE時返回的範圍，即,$E$8:$E$15
- 然後按下確定
- 完成動態下拉式清單!
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今日Summary
恭喜你，現在已經學會如何在Excel中使用資料驗證x IF函數，製作動態下拉式選單了，Excel 真的有很多可以學習的地方！ Excel 是辦公室效率必備的神器，多學習將可以幫助你更有效地使用試算表，看起來就會超級專業。記住，多練習這些步驟，你會越來越熟練，Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 資料驗證x IF函數，製作動態下拉式選單」的方法：
選取範圍 → 資料 → 資料驗證 → 清單 → 來源輸入=IF( 條件, TRUE的回傳值,FALSE的回傳值) → 確定
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