【推薦本文原因】
你還在慢慢地「複製貼上」排班表時段嗎? Excel 的排班時段要怎麼做成「有顏色標記的下拉式選單」呢?當你在處理Excel工作表時，有時會遇到需要快速標記排表表上的時段，通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單，掌握Excel 快速標記排班時段的技巧，讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 快速標記排班時段的教學步驟，帶你了解如何在Excel中快速將時段做成顏色標記的下拉式選單！
內容目錄
Excel 快速標記排班時段 的重要性
在Excel中快速標記排班時段可以提高工作效率，讓排班管理變得更快速且準確。其次，使用不同的顏色或標記來區分不同的班次或員工，有助於一目了然地了解排班情況，減少混亂和錯誤。此外，快速標記功能還能方便地調整和更新排班表，確保即時反映變動。這不僅提升了管理的靈活性，也增強了員工溝通的透明度和準確性。
下面的步驟將教你如何快速地將時段做成顏色標記的下拉式選單，來提高工作效率。
Excel教學｜ 快速標記排班時段
◼️建立下拉式選單
- 選取欲進行排班的所有範圍
- 點擊「資料」標籤
- 選擇資料工具中的「資料驗證」
- 在設定標籤的儲存格內允許，選擇「清單」
- 來源輸入「早,晚,全,休」(記得用逗號做區隔)，並按下確定
- 這樣就完成排班時段選單了，不需要手動輸入!
◼️ 如果想做成這種有顏色的標記，該怎麼做?
- 選取排班的所有範圍
- 點擊「常用」標籤
- 選擇條件式格式設定中的「新增規則」
- 規則類型選擇第二個「只格式化包含下列的儲存格」
- 選擇「等於」
- 後方空白格輸入「=”早”」
- 選擇格式填滿顏色，按下確定
- 選擇早班時，就有顏色標記了!
晚班和全班也是一樣的方式，依序設定
◼️ 加碼教學
如果是固定四天一樣，並且重複的班表
- 可以直接選取四格儲存格
- 按住儲存格右下角的實心圓，向右拖曳套用範圍
- 完成!
今日Summary
恭喜你，現在已經學會如何在Excel中將時段做成顏色標記的下拉式選單，Excel 真的有很多可以學習的地方！ Excel 是辦公室效率必備的神器，多學習將可以幫助你更有效地使用試算表，看起來就會超級專業。記住，多練習這些步驟，你會越來越熟練，Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 快速標記排班時段」的方法：
◾下拉式選單
選取範圍>資料>資料驗證>清單>輸入早,晚,全,休>按下確定
◾ 顏色標記
選取範圍>常用>條件式格式設定>新增規則>只格式化包含>等於>=”早” >確定
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