Excel辦公室最常用效率快捷鍵整理,職場老鳥必學的5個Excel效率!

Excel辦公室最常用效率快捷鍵整理,職場老鳥必學的5個Excel效率!

【推薦本文原因】

每次要找功能都找不到? 要點選哪個功能? 試了好幾輪才找到指定的功能,好浪費時間!這些Excel功能的快捷鍵是什麼呢? Mac電腦的Excel快捷鍵和 Windows的功能快捷鍵分別是什麼呢? 當你在處理Excel工作表時,有時可能會需要使用快捷鍵的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel快捷鍵,對於處理數據和文件來說,真的非常方便! 今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 快捷鍵教學步驟,帶你了解如何在Excel中使用快捷鍵!Mac 跟 Windows 都有講哦!使用Google Sheet也通用~!


Excel快捷鍵的重要性

使用Excel快捷键的可以提高工作效率、加速操作,以及更流暢地處理數據和任務。

不用只是依靠滑鼠的幫助,兩隻手指頭的合作,也能幫你更靈活的處理各種操作,如果你還不熟悉某些常用的Excel快捷鍵,建議花一些時間學習它們。這將成為提高你Excel技能的一個重要步驟,也有助於你更有效地應對各種數據處理挑戰。

下面的步驟將教你三種Excel快捷鍵,馬上讓工作事半功倍 !

Excel教學|快捷鍵

插入與刪除

  1. 插入新行或列: 點擊儲存格
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  1. 輸入快捷鍵

【Ctrl 】+ 【Shift 】+ 【+】(Windows)

【Command】 +【Shift】 + 【+】(Mac)

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  1. 選擇插入的方式
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4. 插入空白行或列完成~

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刪除新行或列

點擊儲存格

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  1. 輸入快捷鍵

【Ctrl 】+ 【-】(Windows)

【Command】 +【-】(Mac)

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  1. 選擇刪除的方式
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  1. 刪除空白行或列完成~
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對齊方式

  1. 【置中對齊】選取要進行對齊的對象
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  1. 輸入快捷鍵

Windows 【Alt】 +【H】+【A+C】

Mac 【Command】 + 【E】

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  1. 置中對齊完成
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  1. 【靠左對齊】選取要進行對齊的對象
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  1. 輸入快捷鍵

Windows 【Alt】 +【H】+【A+L】

Mac 【Command】 + 【L】

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  1. 靠左對齊完成
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格式設定

  1. 選取要調整格式的對象
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  1. 輸入快捷鍵

Windows 【Ctrl】 +【1】(數字1)

Mac 【Command】 + 【1】(數字1)

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  1. 開啟格式單元格對話框
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🎬影片教學

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今日Summary

恭喜你,現在已經學會如何使用Excel快捷键了,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel表格的整理將不再是一件難事。

🔸插入與刪除 :
插入新行或列: 【Ctrl】 +【Shift】 + 【+】、【Command】 + 【Shift 】+ 【+】
刪除選定的行或列:【Ctrl】 + 【-】 、【Command】 + 【-
🔸對齊方式 :
置中對齊:【Alt】 + 【H】後按【A + C】 、【 Command】 + 【E】
靠左對齊:【Alt】 + 【H】後按【A + L】 、【Command】 +【 L】
🔸格式設定:
開啟格式單元格對話框:【Ctrl】 +【1】 、【Command】 +【1】

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