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Excel 如何快速比對兩表，找出不同? 如何找出資料變動前後的差異? 當你在處理Excel工作表時，有時會遇到需要使用條件式格式設定的情況，通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單，掌握Excel 條件式格式設定的技巧，讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 條件式格式設定的教學步驟，帶你了解如何在Excel中找出兩表不同之處!
內容目錄
Excel 條件式格式設定 的重要性
使用條件式格式設定來快速比對兩表的不同之處，是提升工作效率和精確度的利器。條件式格式設定能自動根據設定的規則變更單元格的外觀，當數據量龐大時，這種視覺化的方式能立即突出差異，使用戶快速識別和處理異常數據。特別是在進行數據驗證、稽核或比對時，條件式格式設定不僅節省了手動檢查的時間，還減少了因人為疏忽導致的錯誤。整體來說，這種工具不僅提升了工作效率，還大大改善了數據管理的準確性和便利性。
下面的步驟將教你如何使用條件式格式設定，找出兩表不同之處，來提高工作效率。
Excel教學｜條件式格式設定
- 首先，按下CTRL+A全選表格
- 到上方的常用標籤
- 條件式格式設定，選擇新增規則
- 點擊使用公式來決定
- 下方先輸入第一個儲存格位置，即$C$5
- 按下鍵盤F4鍵，轉換為相對位置，即C5
- 接著輸入<>表示不等於
- 然後點擊2023-客戶資料，即 ‘2023-客戶資料’!
- 再點擊第一個儲存格位置，即$C$5
- 一樣按下F4鍵，轉換為相對位置，即C5
- 選擇填滿色，按下確定
- 變更過的資料就馬上顯示出來了!
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今日Summary
恭喜你，現在已經學會如何在Excel中使用條件式格式設定了，Excel 真的有很多可以學習的地方！ Excel 是辦公室效率必備的神器，多學習將可以幫助你更有效地使用試算表，看起來就會超級專業。記住，多練習這些步驟，你會越來越熟練，Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 條件式格式設定」的方法：
CTRL+A全選表格 → 常用 → 條件式格式設定 → 新增規則 → 使用公式來決定 →
=C5 <> 2023-客戶資料’! C5 → 選擇填滿色 → 確定
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