【推薦本文原因】
Excel 如何設定每日自動提醒，並顯示逾期未收金額? 你還在手動判斷逾期的未收款項嗎?當你在處理Excel 工作表時，有時會遇到需要自動顯示未收餘額和逾期提醒的情況，通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單，掌握Excel IF函數與條件式格式設定的教學，讓你的工作更加分今日這次為你準備了簡單易懂的Excel IF函數與條件式格式設定的步驟，帶你了解如何在Excel中自動顯示未收餘額和逾期提醒!
內容目錄
Excel IF函數與條件式格式設定的重要性
在管理帳務或應收款時，準確且即時的提醒至關重要。透過 Excel 的 IF 函數 ，可以動態判斷是否有未收餘額或逾期款項。IF 函數可用來檢查付款截止日期是否早於今天（TODAY），並結合條件式格式設定，讓逾期項目「自動顯示」為醒目的顏色，例如紅色字體或背景，清楚標示問題款項。同時，未收款的項目也能利用條件式格式設定，快速過濾和定位。這種結合公式與格式的自動化方式，不僅提升了效率，還能降低手動檢查的錯誤風險，讓帳務管理更精準直觀。
下面的步驟將教你如何使用IF函數與條件式格式設定，來自動顯示未收餘額和逾期提醒，提高工作效率。
Excel 教學｜自動顯示未收餘額和逾期提醒
情境 : 根據當天日期【=TODAY()】，
自動標示出「未收且已逾期的餘額」(紅底紅字)
▌設定未收金額(IF函數)
公式= IF(B5-C5>0,B5-C5,"")
- 點擊未收金額的第一個儲存格
- 輸入=IF( )
- 在( )中先輸入條件， 即【B5-C5>0】(應收-已收=未收，需為正數)
- 輸入TRUE的返回結果，即【,B5-C5】 (計算未收餘額)
- 輸入FALSE的返回結果，即【,””】(顯示為空白)
- 按下Enter，套用公式，即可顯示未收金額
▌設定逾期提醒(條件式格式設定)
公式= AND($A5<=TODAY(),$C5<>$B5)
- 選取未收金額的範圍
- 點擊【常用】標籤的【條件式格式設定】
- 點擊【新增規則】
- 選擇【使用公式來決定】
- 在下方規則說明中，輸入第一個條件，來判斷日期是否已經逾期，即【=$A5<=TODAY()】
- 接著，輸入第二個條件，即【,$C5< >$B5】，確認未收金額與應收金額不相等
- 最後，最外層輸入，即【=AND( )】，判斷這兩個條件是否同時符合(成立)
- 接著，點擊【格式】，選擇【填滿色】
- 按下兩次確定
- 完成! 逾期的未收款項就會自動變色提醒啦!
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今日Summary
恭喜你，現在已經學會如何在Excel 中自動顯示未收餘額和逾期提醒，Excel 真的有很多可以學習的地方！ Excel 是辦公室效率必備的神器，多學習將可以幫助你更有效地使用試算表，看起來就會超級專業記住，多練習這些步驟，你會越來越熟練，Excel 表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel IF函數與條件式格式設定」的方法：
▌設定未收金額
=IF(條件,返回TRUE的值,返回FALSE的值)
例如 =IF(B5-C5>0,B5-C5,” “)
▌設定逾期提醒
選取範圍 → 常用 → 條件式格式設定 → 新增規則 → 使用公式來決定
→ 輸入=AND($A5<=TODAY(),$C5<>$B5) → 格式 → 填滿色 → 確定 → 完成
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