Excel 隱藏或顯示列或欄、取消隱藏怎麼做 組成群組隱藏收合效率更快

Excel 隱藏或顯示列或欄、取消隱藏怎麼做? 組成群組隱藏收合效率更快

【推薦本文原因】

不想顯示的資料欄,還在使用隱藏嗎? 如果要展開隱藏的資料,還要一個個慢慢點開…
有的時候甚至會忘記工作表有隱藏過資料!!! 當你在處理Excel工作表時,有時會遇到需要收合大量資料的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel 組成群組的教學,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel  組成群組的教學步驟,帶你了解如何在Excel中快速收合大量資料!


Excel  組成群組 的重要性

在Excel中使用群組功能而非隱藏功能有多重優勢。首先,群組功能可以快速展開和收合數據區域,操作更便捷。其次,群組功能保留數據的可見性和結構,通過加號和減號提示隱藏的內容,減少遺漏風險。此外,群組功能能防止誤操作,避免隱藏行列後遺忘其存在。在團隊協作中,群組功能使數據結構更清晰,提升協作效率。最後,群組功能有助於更好地展示數據,保持表格清晰簡潔,同時能在需要時快速查看詳細內容。

下面的步驟將教你如何使用組成群組,來提高工作效率。

Excel教學| 組成群組

  1. 首先,選取想要收合的欄位
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  1. 到上方的「資料」標籤
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  1. 選擇大綱中的組成群組
    或是按下快捷鍵 Alt + Shift + →  
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  1. 會看到上方有一條線和一個 (-)減號,表示資料展開
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  1. 點擊一下(-)減號,就能把資料收合起來啦
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  1. 而且看得到( +)加號,隨時可以展開!
    再也不用擔心會忘記隱藏的資料欄了
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  1. 如果想要刪除群組,
    只要選中群組的欄位
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  1. 到資料 → 大綱 → 取消群組,就刪除了!
    或是按下快捷鍵 Alt + Shift + ← 
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今日Summary

恭喜你,現在已經學會如何在Excel中使用組成群組,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel表格的整理將不再是一件難事。

💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel  組成群組」的方法:
1️⃣ 組成群組
選取欄位 → 資料 → 大綱 → 組成群組
2️⃣ 取消群組
選取欄位 → 資料 → 大綱 → 取消群組

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