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前我會數據的排序,但文字要如何排序?月份要怎麼排序? 地區要怎麼排序? 當你在處理Excel工作表時,有時會遇到需要自訂排序的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel自訂排序的技巧,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel自訂排序的教學步驟,帶你了解如何在Excel中快速自訂排序!
內容目錄
Excel 自訂排序 的重要性
Excel的自訂排序功能非常重要,因為它允許使用者根據特定條件或標準對資料進行排序,而不僅僅是按照預設的字母或數字順序排序。這使得在大量資料中快速找到需要的資訊變得更加輕鬆。透過自訂排序,使用者可以按照自己的需求對資料進行排序,例如按照月份、數值大小、文字開頭字母等標準排序,甚至可以自己輸入清單項目。
下面的步驟將教你如何快速地自訂排序,來提高工作效率。
Excel教學|自訂排序
▮ 月份要如何排序?
- 按Ctrl+A 全選表格範圍

- 按下滑鼠右鍵,選擇排序中的「自訂排序」

- 記得勾選「我的資料有標題」,標題才不會一起列入排序

- 下拉「排序方式」,選擇「月份」

- 下拉「順序」,選擇「自訂清單」

- 在自訂清單中找到月份的排序方式

- 並點擊 「確定」

- 完成月份排序 !!

▮ 加碼教學: 地區要如何排序?
- 重複剛剛的步驟Ctrl+A 全選表格

- 滑鼠右鍵,選擇排序中的「自訂排序」

- 點擊「新增層級」

- 下拉「次要排序方式」,選擇「地區」

- 下拉「順序」,選擇「自訂清單」

- 在自訂清單中輸入你想要的地區排序方式 (記得用逗號做區隔)

- 點擊「新增」,找到剛剛的地區排序

- 並點擊 「確定」

- 完成地區排序 !!

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今日Summary
恭喜你,現在已經學會如何在Excel中使用自訂排序,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel自訂排序」的方法:
◾ 月份要如何排序?
全選表格>右鍵自訂排序>我的資料有標題>排序方式-月份>順序-自訂清單>月份的排序方式>確定
◾加碼教學: 地區要如何排序?
全選表格>右鍵自訂排序>新增層級>次要排序方式-地區>順序-自訂清單>輸入排序地區的方式>
新增>找到剛剛的地區排序>確定總結打這邊
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