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Excel 篩選後，序號總是亂掉？序號要如何隨著篩選出的資料，自動更新呀?當你在製作表格時，有時會遇到需要使用Excel SUBTOTAL函數的情況，通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單，掌握Excel SUBTOTAL函數，讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel SUBTOTAL函數的教學步驟，帶你了解如何在Excel 中自動更新序號!
內容目錄
Excel SUBTOTAL函數的重要性
在 Excel 中進行篩選時，序號往往會變得混亂。例如，假設你有一個員工資料表，序號從 1 開始編排。然而，當你根據部門篩選出行政部門時，序號會依照原本的排列，導致順序混雜。這樣不僅會造成數據分析混淆，還可能影響報告的準確性，增加手動重新編號的工作量。為了解決這個問題，你可以使用 「SUBTOTAL」函數結合自動編號，這樣即使在篩選後，序號也能正確更新，保持數據的一致性和準確性。
下面的步驟將教你如何使用Excel的SUBTOTAL函數，自動更新序號，來提高工作效率。
Excel 教學｜SUBTOTAL函數
- 先刪除原本的序號
- 點擊第一個儲存格
- 輸入=SUBTOTAL( )
- 在( ) 中輸入 3，代表 COUNTA 函數
- 接著，輸入 ,$D$6 ，來鎖定D6儲存格
- 再輸入 : D6，表示會延伸到D欄，你所在的行範圍
公式全貌 =SUBTOTAL(3 , $D$6:D6)
- 按下ENTER，完成公式結果
- 馬上就幫你自動編號了!
- 現在再來篩選看看！
序號還是整齊的，不會再跑掉啦！
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今日Summary
恭喜你，現在已經學會如何使用Excel的SUBTOTAL函數，自動更新序號，Excel真的有很多可以學習的地方！Excel 是辦公室效率必備的神器，多學習將可以幫助你更有效地使用，看起來就會超級專業。記住，多練習這些步驟，你會越來越熟練，Excel 表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel SUBTOTAL函數，自動更新序號」:
FX= SUBTOTAL(函數計算類型 , 數據範圍1, [數據範圍2], …)
例如 =SUBTOTAL(3,$D$6:D7)
註*「3」表示COUNTA 函數
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