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Excel如何計算多條件數量? 各部門員工的MBTI中, I人、E人有幾個? 當你在處理Excel工作表時,有時會遇到需要計算多條件數量的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel 計算多條件數量的教學,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel計算多條件數量的步驟,帶你了解如何在Excel中快速計算多條件數量!
內容目錄
Excel COUNTIFS函數的重要性
Excel 的 「COUNTIFS」函數是多條件計數的利器,特別適合複雜資料篩選。可以針對不同的條件範圍和條件組合進行篩選,例如篩選出特定日期範圍內的銷售量、特定產品的訂單數量等。這在處理包含多種分類或屬性的資料時尤為有用,例如分析銷售記錄、顧客行為或庫存管理等。
本文中,在分析各部門員工的 MBTI 時,「COUNTIFS」能快速計算每個部門中 MBTI 為 I 型(內向)或 E 型(外向)的人數。例如,若資料包含「部門」欄和「MBTI 類型」欄,我們可以用「COUNTIFS」設定多個條件,同時篩選出部門名稱和 MBTI 類型,以準確計算每個部門中的 I 型和 E 型員工數量。如此一來,不僅提升了數據處理效率,也方便進行進一步的人力資源分析。
下面的步驟將教你如何使用COUNTIFS函數,計算多條件數量,來提高工作效率。
Excel教學|COUNTIFS函數,計算多條件數量
▌條件1 (部門)
- 首先,點擊欲產生結果儲存格
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- 輸入函數 =COUNTIFS( )
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- 在( )中先輸入部門的範圍,即C4:C18
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- 並按下F4鍵,鎖定範圍,即$C$4:$C$18
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- 然後,輸入部門條件(行銷部-G4儲存格),即輸入,G4
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▌條件2 (E人I人)
- 接著,輸入MBTI的條件範圍,即,E4:E18
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- 並按下F4鍵,鎖定範圍,即$E$4:$E$18
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- 然後輸入條件,即輸入 ,” * E * ”
有關「*」萬用符號,可以參考這篇教學:
Excel 萬用字元符號? 統計Countif函數怎麼用? 計算MBTI數量的I人、E人各有幾個?
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- 按下ENTER,完成計算行銷部的E人數量!
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- 下拉一格,套用公式
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- 更改公式中的條件1(G5)和條件2(E),改為G4儲存格和I人
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- 按下ENTER,完成計算行銷部的I人數量!
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▌套用全部
- 選取並複製I4:I5儲存格
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- 接著,選取I6:I13儲存格範圍
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- 按下滑鼠右鍵,點擊貼上公式
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- 就完成所有部門的E人I人統計了!
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今日Summary
恭喜你,現在已經學會如何在Excel中計算多條件數量,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 計算多條件數量」的方法:
FX=COUNTIFS(條件範圍1, 條件1, [條件範圍2, 條件2], …)
例如: =COUNTIFS($C$4:$C$18,G4,$E$4:$E$18 , “*E * “)
複製儲存格 → 滑鼠右鍵 → 貼上公式
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