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Excel 不同儲存格的資料要如何合併在一起? 市、區、街道要如何合併成郵件地址? 產品與產品編號要如何合併? 當你在處理Excel工作表時,有時會遇到需要將資料合併的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel 資料合併的3種技巧,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 3種資料合併的教學步驟,帶你了解如何在Excel中快速合併儲存格資料!
內容目錄
Excel 資料合併 的重要性
Excel資料合併在處理大量數據時非常重要,特別是當需要將分散的訊息整合成易讀格式時。例如,將市、區、街道等資訊合併成完整的郵寄地址,可以有效減少輸入錯誤並提升效率。此外,合併產品名稱與產品編號能使商品清單更具可讀性,有助於資料管理。Excel提供三種合併資料的方法:使用 「& 」 符號進行簡單拼接, 「 CONCATENATE 函數』適用於較舊版本的Excel, 「CONCAT 」則為新版本的強大函數,能合併範圍內的多個儲存格,靈活性更高。選擇適合的方式能讓資料處理變得更加高效。
下面的步驟將教你如何使用3種資料合併的方法,來提高工作效率。
Excel教學|3種資料合併的方法
1️⃣基礎: 連接符 「&」
簡單且快速,用於基本簡單的合併。
💡情境: 要合併姓名+電話,中間需要空一格
使用連接符&,即輸入=D3&” ”&E3
2️⃣中級: CONCATENATE函數
「CONCATENATE函數」,比「&」更靈活,能讓公式變得更簡潔。
💡情境: 如果想在姓名與電話前,分別加上標題
◾調整前,使用連接符&,公式會變得冗長,
公式 =”姓名:”&D3&” “&”電話:”&E3
◾調整後,使用「CONCATENATE函數」,把&改成逗號( , ),看起來更乾淨,
公式=CONCATENATE(“姓名:”, D3 ,” “, “電話:” E3)
3️⃣進階: CONCAT函數
「CONCAT函數」為CONCATENATE 的進階版,可直接合併儲存格範圍內的文字 。
💡情境: 將市、區、街道等資訊合併成「完整的郵寄地址」
◾調整前,使用CONCATENATE函數,需要一一點擊儲存格,如果是大範圍合併,就要花很久的時間。公式=CONCATENATE(F3,G3,H3)
◾調整後,使用「CONCAT函數」,只要滑鼠選取範圍,就能輕鬆合併了!
公式=CONCAT(F3:H3)
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今日Summary
恭喜你,現在已經學會如何在Excel中使用3種資料合併的方法,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 3種資料合併的方法」:
◾連接符&
例如=D3&” “&E3
◾CONCATENATE函數
FX=CONCATENATE(文字,文字,……)
例如=CONCATENATE(“姓名:”,D3,” “,”電話:”,E3)
◾CONCAT函數
FX=CONCATENATE(範圍)
例如=CONCAT(F3:H3)
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