【推薦本文原因】
想要在合併資料的電話與地址之間自動換行,所以按了Excel功能的「自動換行鍵」,但結果不是我想要!? 當你在處理Excel工作表時,有時會遇到需要將資料合併後自動換行的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel資料合併後自動換行,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 資料合併後自動換行的教學步驟,帶你了解如何在Excel中使用CHAR函數,快速換行!
內容目錄
Excel 資料合併後自動換行 的重要性
在 Excel 中,資料合併後自動換行的功能至關重要,因為它能提高數據的可讀性和整體表現。當多行文本合併在同一個儲存格時,自動換行可以讓資訊一目了然,避免資料擁擠或超出儲存格範圍。使用 CHAR(10) 函數可以快速插入換行符,進一步提升排版效果。這不僅能讓報表看起來更專業,還能幫助用戶更快地找到所需資訊,從而提高工作效率。透過這樣的設計,資料呈現更加清晰明瞭,有助於快速做出決策。
下面的步驟將教你如何使用使用CHAR函數,快速換行的方法,來提高工作效率。
Excel教學|使用CHAR函數,資料合併後快速換行
前情提要: 還不知道怎麼合併資料,可以參考這篇教學哦!
情境: 想要在電話與地址間自動換行,但按了自動換行後,
只是按照欄寬,對文字進行換行而已,呈現不出我想要的結果><
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- 首先,先看看這串合併的函數
=CONCAT(D3:E3)&CONCAT(F3:H3)
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- 前面的範圍為「姓名+電話」
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- 後面的範圍為「地址」
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- 要在電話與地址之間自動換行,就在中間,也就是第一個連接符「&」後面
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- 加上函數CHAR(10),CHAR(10)是Excel的換行符號
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- 後面再加上一個連接符「&」,連接合併的地址
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- 按下ENTER,完成公式結果
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- 雙擊套用範圍
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- 咦? 怎麼還是沒換行呀? 還沒結束!
到「常用」標籤的「對齊方式」
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- 按下「自動換行」
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- 合併資料自動換行,就完成啦!
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今日Summary
恭喜你,現在已經學會如何在Excel中使用CHAR函數,快速換行,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 使用CHAR函數,快速換行」:
CHAR(10)是Excel的換行符號
◾使用換行符號前 =CONCAT(D3:E3)&CONCAT(F3:H3)
◾使用換行符號後 =CONCAT(D3:E3)&CHAR(10)&CONCAT(F3:H3)
全選 → 常用 → 對齊方式 → 自動換
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