Excel 如何讓列交替自動變色 偶數編號也能自動變色! 條件式格式讓資料視覺化!

Excel 如何讓列交替自動變色? 偶數編號也能自動變色! 條件式格式讓資料視覺化!

【推薦本文原因】

Excel 如何讓偶數編號列自動變色? 如何讓序號為偶數的那列自動變色? 當你在處理Excel工作表時,有時會遇到需要使用ISEVEN函數與條件式格式的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel ISEVEN函數與條件式格式的技巧,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel ISEVEN函數與條件式格式的教學步驟,帶你了解如何在Excel中快速使用ISEVEN函數與條件式格式,讓偶數編號列自動變色~


Excel ISEVEN函數與條件式格式的重要性

使用 Excel 的 ISEVEN 函數結合條件式格式,可以讓工作表中的偶數編號列自動變色,提升數據管理的清晰度與易讀性。ISEVEN 函數會判斷給定的數字是否為偶數,搭配條件式格式規則,能自動識別並對應的列進行著色。這樣的視覺分隔能有效幫助使用者在大量數據中快速定位資料,減少閱讀錯誤,尤其在處理長度較大的數據表時,這種自動化功能更能提高工作效率,並保持表格整潔有序。

下面的步驟將教你如何使用ISEVEN函數與條件式格式讓偶數編號列自動變色,來提高工作效率。

Excel教學|ISEVEN函數與條件式格式

  1. 首先,選取資料範圍
Excel 如何讓列交替自動變色? 偶數編號也能自動變色! 條件式格式讓資料視覺化!
  1. 常用標籤
    點擊上方工具列的「常用標籤」
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  1. 條件式格式設定 – 新增規則
    點擊條件式格式設定中的新增規則
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  1. 選擇使用公式來決定
    選擇使用公式來決定要格式化哪些儲存格
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  1. 先提取數字的部分,因此輸入=MID( )
    編輯規則說明輸入=MID( )
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  1. 在( )中輸入要提取字串的儲存格,即 $C6
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  1. 接著輸入從第 2 個字符開始,取 3 個字符
    輸入「,2」 表示從第 2 個字符開始,輸入「,3」表示取用 3 個字符
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  1. 最後在外圍加上ISEVEN( ),來判斷是否為偶數
    在MID函數外圍加上ISEVEN( ),來判斷是否為偶數
    公式全貌 =ISEVEN( MID($C6,2,3))
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  1. 選擇格式填滿色
    點擊格式,選擇填滿標籤,選擇喜歡的顏色,按下確定
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  1. 按下確定
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  1. 偶數編號列自動變色完成!
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今日Summary

恭喜你,現在已經學會如何在Excel中使用ISEVEN函數與條件式格式了,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel表格的整理將不再是一件難事。

💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel ISEVEN函數與條件式格式」的方法:
選取範圍 → 常用 → 條件式格式設定 → 新增規則 → 使用公式來決定 → 輸入=ISEVEN(MID(儲存格, 第幾個字串開始, 取幾個字串)) → 格式 → 確定 → 完成

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