Excel 交叉分析篩選器,建立進階樞紐分析做報表數據超好用!

Excel 交叉分析篩選器,建立進階樞紐分析做報表數據超好用!

【推薦本文原因】

Excel 高級篩選,如何進階篩選資料分類? 交叉分析篩選器是什麼? 篩選按鈕怎麼按? 當你在處理Excel工作表時,有時會遇到需要使用交叉分析篩選器的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel交叉分析篩選器技巧,讓工作流程更順暢。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 交叉分析篩選器教學步驟,帶你了解如何在Excel中使用交叉分析篩選器!


Excel交叉分析篩選器的重要性

之前做過基本的篩選器操作教學,用於對資料進行分類。但每次進行分類時都需要進行繁瑣的篩選操作,需要一個個去勾選類別很麻煩。

現在,只要透過插入交叉分析篩選器,可以建立篩選器按鈕,使得資料得以快速分類和呈現。只需一按,你就能迅速找到所需的分類,大大提高了效率。

下面的步驟將教你如何使用交叉分析篩選器,來提高工作效率。

Excel教學|交叉分析篩選器

◼️ 建立表格

  1. 任意點選表格內的一個儲存格
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  1. 按下快捷鍵CTRL/Command +A,全選表格
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  1. 再按下快捷鍵CTRL/Command +T ,創建超級表
Excel 交叉分析篩選器,建立進階樞紐分析做報表數據超好用!
  1. 跳出建立表格視窗,將表格範圍改為$A$2開頭

(因為表格標題不列入篩選範圍)

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  1. 按下確定,完成創建超級表
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◼️ 插入交叉分析篩選器

  1. 接著,在「表格設計」標籤中
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  1. 在工具區,點擊「插入交叉分析篩選器」
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  1. 選擇要建立篩選按鈕的類別,這裡選擇部門和職稱
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  1. 按下確定,完成建立篩選按鈕
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  1. 移動並調整篩選按鈕位置
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  1. 就可以選擇要查看的分類啦!
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  1. 按下右上角的漏斗叉叉符號可以清除篩選
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今日Summary

恭喜你,現在已經學會如何在Excel中來交叉分析篩選器,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel表格的整理將不再是一件難事。

💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel交叉分析篩選器」的方法:
◼️建立表格
CTRL/Command+A全選表格> CTRL/Command+T 創建超級表> 表格範圍改為$A$2開頭> 確定
◼️插入交叉分析篩選器
表格設計> 插入交叉分析篩選器> 選擇類別> 確定> 查看分類

 

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