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簡報製作技巧|PITCH小技巧讓你抓住觀眾目光

【推薦本文原因】

小美是一個需要經常製作簡報的菜鳥社畜,但他非常不擅長製作簡報,常常花費了他一整天的時間,做出來的成果也沒有很理想。看到這邊是不是也忽然覺得感同身受呢?是不是也覺得自己跟小美有同樣的困擾呢?嘿!從今天起你不用再為此煩惱了,今天本文將透過PITCH小技巧教你如何做出好的簡報,讓你抓住觀眾目光!


1.設定目標群眾(TA)

先拿出一張A4,上面寫下你的目標群眾(TA),透過這個動作,你就會清楚知道你要對誰做簡報,他的需求是什麼,你可以幫助他解決什麼樣的問題。

以小美為例,他的客戶想要舉辦一個小型音樂祭來宣傳環保意識,小美可以先設定目標群眾是20-30歲之間的年輕人,接著就可以透過這個區間去調查他們喜歡的藝人、樂團是哪些,這樣策畫的時候就會容易許多喔!

在一開始就設定TA,就是為了讓後續的計畫能更加貼切的為你設定的族群量身打造喔!

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2.三個閱聽者需知

接著透過這場活動你希望你的目標群眾(TA)獲得什麼,因此你需要設定三個重點,讓你的閱聽者在簡報結束之後,清楚知道這個簡報的重點在哪裡!

在以小美為例,客戶的音樂祭既然想宣傳環保,他想到可以跟樂團聯名發售周邊商品,像是環保餐具、吸管或是飲料提袋等等的小東西,透過這樣的方式讓參加者不僅能夠盡情地聆聽喜愛的表演,同時也為這個地球盡一份環保心力!

重點不用設定太多,人的注意力是沒有辦法在長時間的簡報中專注,因此三個簡單的重點閱聽者能帶走即可,這樣就是一個完美的剪報了!

3.前後呼應以及CTA

最後一點,也是最重要的!你必須前呼後應,以及CTA(Call To Action),為何如此重要呢?你花費了15分鐘做出這個簡報,結過在最後卻沒有再次說明本次簡報的意義,而且沒有讓你的閱聽者付出行動,這樣不就失去這個簡報的最大意義嗎?

就像是小美做出這個提案的目的就是希望他的客戶能接受他的提案,客戶已經快要接受提案了,結果在簡報最後小美說出跟這個音樂祭毫無相關的東西,瞬間可能讓客戶覺得不想合作了,原本已經到手的案子就這樣活生生地飛走了!

切記簡報一定要前呼後應,並且要告訴目標行動呼籲(CTA)!

結果

最後,

了解以上簡單小技巧後,記得要大量練習及運用喔!知道跟做到最大的差距就是在大量努力與執行喔!而PITCH法則應用的範圍其實非常廣泛,若想知道更多有關於這個法則的資訊,歡迎加入由生活CEO馬克凡老師課程!

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今日Summary

1.設定目標群眾(TA)

2.三個閱聽者須知

3.前後呼應以及行動呼籲

 

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