【推薦本文原因】
你常常需要製作簡報嗎? 想破頭也無法在1小時內把簡報完成?那是因為你每次製作簡報時,都是從頭開始構思架構內容等等,才開始做,但是今天要跟你分享3種,可以很有效傳遞你的內容、增強說服力的簡報架構。
讓你可以不用因應每次的簡報都要從頭開始想,也就能夠節省時間!
內容目錄
解決問題
第1種類型是,問題已經產生了,而你的簡報是要來解決眼前的問題,因此你的簡報當中應該要具有以下元素:
- 掌握問題是甚麼
- 緊急處置將傷害降低
- 分析背後的原因
- 根據原因該如何處理這個問題
- 之後如何預防
除了眼前的問題要趕快先止血,也要去深究到底為甚麼出現這個問題,並提出解決辦法及未來的預防措施!
預防問題
問題還沒發生,但你預想到可能會有這樣的狀況,那就可以把以下的元素放進簡報裡,讓大家更了解預防的重要性:
- 設定問題
- 查明可能造成問題的原因
- 如何預防發生的對策
- 真的發生時的處置方式
除了預防措施外,實際發生的解決方案也一定要列出來,因為無法預測這些預防措施是不是真的能夠發揮效果!
追求理想
現況已經很不錯了,很多人會選擇就照著舊方法持續執行下去,但你如果有更好的想法,可以透過以下幾點來說明:
- 盤點自己已經有的成就(優缺點分析)
- 設定更高遠的理想
- 擬訂計畫
透過這3點來凸顯,維持現況與追求更好的成效之間的差別,讓你的新方案能更有說服力。
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今日Summary
製作簡報其實不用花那麼多時間,只要根據你的簡報目的,套用幾個必備元素,在將自己的想法融入其中,就能更快速完成,那根據目的可分為:
- 解決問題
- 預防問題
- 追求理想
掌握這3種簡報的必備元素,就能快速又精準地做出適合的簡報!
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