Excel表格通常只有文字內容，按常理來說，應該是佔不了多大空間，但卻不知道為什麼卻總是佔用電腦一堆記憶體，打開和保存檔案的速度也特別的慢，有時候還會導致電腦死機。
你平常在使用電腦時常發生上述的狀況嗎? 當你已經被功課或工作壓的喘不過氣面對繳、交期限就在今天晚上的期末報告或是公司報表而感到頭痛時，卻還在因為檔案打開速度太慢而傷神?小編今天就為大家準備了幾個好方法來應對上述幾個有可能遇到的狀況!讓我們趕緊看下去吧!
內容目錄
如何壓縮過大的excel表格?
第一步，點開工作表時，在檔案上按右鍵點擊【屬性】，可以看到，檔案所佔用的空間為好幾十MB。但事實上按道理來說，如果只有文字內容的話，應該佔用為幾十K就夠了，檔案卻很大。
第二步，我們打開想要「瘦身」的檔案，發現只有文字內容，甚至還觀察到表格的右側下拉條和下方的左右拉動條，都特別小，小的意思說明表格中文字右側和下方的空白表格中都有內容，可是實際卻沒有。
第三步，這一個步驟特別關鍵，我們選中P列（是整列哦），即文字右側沒有內容的那一列，按鍵盤的【shift+ctrl+方向鍵右鍵】，此快速鍵的目的在於選中P列右方的所有空白儲存格。
第四步，此時可以看到右側所有的空白區域被選中，這時，我們在選中的區域點擊滑鼠右鍵，選擇【刪除】按扭，請特別注意，不要用鍵盤的【Delete鍵 】，因為它們的意義不一樣。
第五步，刪除以後，我們點擊【保存】，此時，我們發現下方的拉動條已經變寬。這說明右側的空白內容已經刪除成功了。
第六步，利用同樣的方法，我們選中文字下方的空白行，按鍵盤的shift+【ctrl+方向鍵下鍵】，並在選中區域，點擊滑鼠右鍵，點擊【刪除行】，並保存檔案。
第七步，這時，發現右側的下拉條也變寬了，證明我們把下方空白的內容刪除成功了。
第八步，最後，我們保存好檔案，關閉，再來點開【屬性】看一下檔案的大小，是不是真的變小了。你會發現檔案的確變小，而且打開和保存檔案的速度也快了。
EXCEL網路學習課程推薦：職場必備的 Excel 關鍵技法 – 入門
你想要好好學習 Excel，卻不知道從哪裡開始學起嗎？這堂課可以是你學習的第一站，我們希望提供同學一個有系統的學習框架，從觀念出發，挑選出你不能不知道的重要功能及經典函數，讓你上完課後，能判斷資料完整性、對資料進行修正、並透過親手撰寫經典函數，讓你達到想要的資料分析效果！
上完課後，學生可以學到並做出的東西
1. 更扎實的擁有 Excel 操作觀念
2. 有效及快速整理大量數據及資料分析的能力
3. 輕鬆且有效處理大量數據
4. 增強資料分析的能力
5. 更瞭解 Excel 中的函數及功能並融入實務中
哪些人適合這堂課？
1. 為踏入職場做準備的學生
2. 職場上需要處理數據的上班族
3. 想提升個人競爭力的人
4. 其實…人人都該學
EXCEL為什麼重要?
Excel 是微軟推出的一套資料處理軟體，且被企業廣泛使用。Excel 可以幫你進行：
▶資料庫建立－產出商用報表
▶資料整理 & 分析－ 對數據進行分析與預測
▶算術功能－處理基礎及複雜的數學計算
▶視覺化資訊－將資料轉化成有意義的圖表
▶系統間的橋樑－企業系統常見的輸出數據格式
Excel 是許多辦公室的共通語言，讓數據幫你說話
本堂課針對 Excel 初學者設計（或對於 Excel 不太熟悉的同學），擁有 Excel 數位能力是職場必備的技能之一，若你只會一些簡單的功能，
或你曾學過一些功能函數卻還是常常土法煉鋼，操作步驟卻還是模糊不清，那這就是一堂適合你的課！
前往了解詳細課程內容：職場必備的 Excel 關鍵技法 – 入門
今日Summary
<為您推薦>
