Excel 預約美業必學! 大量Excel秒預約匯入Google行事曆,瞬間完成當月客人預約表!

預約美業必學! 大量預約匯入Google行事曆,瞬間完成當月客人預約表!

【推薦本文原因】

Google Sheets的資訊如何批量匯入Google行事曆? 如果你是美業或是自由接案者,遇到預約數量大時,如果還在手動將每個預約一個個輸入到Google 日曆,實在太耗時了!當你在製作表格時,有時會遇到需要使用Google Sheets 資料匯入Google 日曆的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Google Sheets 資料匯入Google 日曆,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Google Sheets 資料匯入Google 日曆的教學步驟,帶你了解如何在Google Sheets中資料匯入Google 日曆,輕鬆管理預約排程!


Google Sheets資料匯入Google 日曆的重要性

使用 Google Sheets 將預約資訊批量匯入 Google 日曆對美容業從業者至關重要,因為它能大幅提高日程管理的效率。美容師通常會有繁忙的客戶預約安排,手動輸入每個預約不僅耗時,還容易出錯。通過 Google Sheets,從業者可以一次性輸入所有預約資料,並將其自動匯入 Google 日曆,生成提醒,避免遺漏任何客戶。這不僅簡化了流程,還確保日程的準確性,幫助美容師更好地安排時間,專注於服務品質的提升。這種高效的工具整合可以顯著提升工作效率和客戶滿意度。

下面的步驟將教你如何將資料匯入Google 日曆,來提高工作效率。

Google Sheets教學| 資料匯入Google 日曆

▌建立Google 試算表

  1. 首先,要先建立標題欄位
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  1. 為了符合Google 日曆的特定格式需求,欄位標題必須是「英文」,
    且Subject和Start Date為「必填項目」,其他可以根據需求填寫
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  1. 全部填寫完後,點擊檔案
    填寫完畢後,點擊上方的「檔案」標籤
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  1. 點擊「下載」,並選擇「.CSV格式」
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▌Google 日曆建立活動

  1. 接著到GOOGLE 日曆上,點擊左下方其他日曆旁邊的加號「➕」
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  1. 點擊「匯入」
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  1. 點擊「選擇電腦中的檔案」
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  1. 並選擇剛才下載的.CSV檔案
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  1. 點擊「匯入」
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  1. 會跳出匯入成功的通知視窗,按下確定
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  1. 回到GOOGLE 日曆,就可以看到所有建立的預約啦!
    一次建立所有活動,幫你省下很多時間!
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恭喜你,現在已經學會如何將Google Sheets資料匯入Google 日曆,Google Sheets 真的有很多可以學習的地方!Google Sheets是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Google Sheets表格的整理將不再是一件難事。

💡再幫今日小夥伴統整一下「Google Sheets 資料匯入Google 日曆」:
◾建立Google 試算表
建立標題欄位(須為英文格式),Subject和Start Date為必填 填寫預約內容 → 檔案 → 下載 → 選擇.CSV格式
◾Google 日曆建立活動
左下方其他日曆旁加號 → 匯入 → 選擇.CSV檔案 → 匯入 → 匯入成功 → 確定 → 完成

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