商業簡報製作的五大要點，簡報都做不好，就別再提專業了

【推薦本文原因】

說到簡報視覺，不得不承認好看的模板總是讓人眼睛一亮，但也諷刺的是，多數人都宣稱比起視覺，內容更佳重要，這件事只對了一半。在平庸的競爭裡，內容好確實可以打敗很多人，但在頂尖的對決裡，視覺設計更能凸顯出你的專業！
你希望自己的能力被重視、專業被看見、用心能夠被體會嗎？那就別放過表現的機會。

試想一下，你熬夜精心準備內容，但打開簡報後，視覺一團亂根本找不到簡報重點，客戶還會相信你有專業能力嗎？再好的內容都需要有細緻的包裝雕琢，專業更是再比對細節的堅持與敏感度。
雖然簡報能力很重要，但卻是最容易上手的一種專業，只要抓到訣竅就簡報小白也能輕鬆的上手簡報製作，這裡也整理了五大製作簡報的小技巧，幫助簡報小白上手吸睛簡報。
　

內容目錄

一、如何將複雜的資料整理成輕鬆明白的簡報

簡化資訊：將重點提要出來，將不講也不會有影響的資訊刪除
重組內容：找出資料的關聯性並分類，每頁簡報不講超過3點
突顯重點：將重點強化，輔助內型的資料弱化

二、簡報畫面太過單調要如何加強

圖像化：將標題用icon取代，增加畫面的豐富程度
加入背景圖：圖片+文字更有想像空間
免費圖片推薦：Pexels 、Unsplash

三、簡報製作速度太慢，如何加強

呼叫圖層，清楚找到物件並快速移動

當一頁PPT中元素過多時，要點選特定圖片或者文字就非常麻煩，這時候我們就需要用到PPT圖層的功能，在編輯時隱藏不需要的元素。
點選常見選單上的「排列」、在點選「選取窗格」，就可以輕鬆找到你要的圖層以及排序位置！

預設文字方塊，不用花時間一直修改文字設定

每次新增文字時，都需要重新修改文字的字體設定，如何省去不斷修改字體的麻煩呢？
只要設定一組新的文字，按下右鍵點選「設定為預設文字方塊」，之後新的的文字框就不用在修改囉！
　

四、都是套版我的卻總是感到違和？

很多大公司設計團隊裡都會有一套比較成熟完整的設計流程，對於新人直接套入到自己的工作內容好像也不會太難。
但有一個關鍵是新人常犯的，就是只看到關鍵流程節點的表象，卻忽視對這些節點之間如何串聯的邏輯的推敲，也因此更容易在闡述設計思路時遭到『為套方法而套方法』的質疑和挑戰。
那要如何讓設計過程的推導與闡述更富於邏輯性呢？這包含兩個步驟

做簡報前，先想好合適的設計流程

理解 → 定義 → 發散 → 抉擇 → 原型 → 驗證
舉裡來說：從理解簡報的目的開始，尤其是提案簡報最為重要，好的提案是可以解決客戶的問題，而非單純推銷產品。而理解目的後，就要開始定義客戶的問題是什麼，是要降低成本？提高銷售？或的品牌知名度？
確定定義後，則要發想所有你可以想到的相關內容，並抉擇那些資訊會是你需要的，最後再調整出初版的簡報，並反覆練習驗證你的設計。