【推薦本文原因】
大部分想要創業、個人獨立工作室、接案工作室、需要安靜空間的老闆、工作者，都會希望能打造自己的理想辦公空間、充分展現企業文化的辦公室。但自己承租一個空間，重新裝潢成自己理想的辦公室，有咖啡機、有舒適的陽光、加上各種管理費、清潔費，到底需要花多少錢呢? 今日請『黑羚商務中心』以四年來經營商務中心的經驗，分享以下的數據給大家參考！
內容目錄
自己租房裝潢辦公室，在台北一年至少約需 67 萬元
以在台北松江南京一帶，租一間可容納約 6 人辦公室為例，含裝修費用，第一
年共需支出的辦公室費用約為 668,480 元。
固定支出成本
- 固定支出成本空間租賃成本(10 坪) 約 18,000 元/月*12 月=216,000 元
- 管理費 約 3,000 元/月*12 月=36,000 元
- 清潔費 約 2,000 元/月*12 月=24,000 元
- 網路費 約 1,200 元/月*12 月=24,000 元
- 水電費 約 2,500 元/月*12 月=30,000 元
- 飲用水 約 400 元/12.25L*12 月=4,800 元
一次性支出成本
- 辦公家具 約 (桌 2,500/張+椅 2,500/張)*6=30,000 元
- 裝修費用 約 30,000 元/坪*10 坪=300,000 元
- 事務機(不含紙) 約 8,000 元
「租商務中心辦公室」，在台北一年大約需 40 萬元
以在台北松江南京一帶，租一間 6 人的辦公室為例，一年總共約是 396,000
元。
固定支出成本
- 租金(含水電費、管理費、清潔費、網路費) 約 33,000 元/月*12 月=396,000
自己裝潢與承租辦公室相差將近 27 萬元，但還沒有加上「無形成本」！
其實除了帳面上的花費以外，還有許多無形的成本沒有計算進去。
裝潢辦公室所耗費的時間和心力 VS 承租商務中心享有的時間彈性
在開始裝潢前，我們必須找到一個符合需求、不會超出預算範圍，又能確保會待超過至少 3 年以上的辦公空間，以免一次性支出的裝修費用過於浪費；再者，裝修期間，一定會遇到許多先天上的空間限制或是施工品質好壞的問題， 如果我們過去並沒有裝修辦公室的經驗，完工的成品很有可能不符合我們的想像；最後，即使好不容易完工了，至少半年的時間也可能就這麼過去了，但我們本身想要進行的事業，卻才正要開始起步。
而向商務中心承租辦公室，我們雖然無法完全按照自己想要的需求，打造一個理想中的辦公空間，卻可以在公司成立時說承租就承租，合約到期時想退租就退租，完全不須有太多顧慮，非常彈性。
老闆親自處理辦公室的瑣事 VS 專業秘書協助解決辦公室的瑣事
仔細想想我們在上班時，是不是常常會遇到例如馬桶堵住、影印機故障、網路跑不動等等的問題，或甚至平常的包裹寄送、用品採購等等行政瑣事，假如在自己不熟悉的情況下要面對這些瑣事，很有可能因為效率無法提升，而嚴重影響到原本的工作。
不過，在商務中心承租辦公室，辦公室內發生任何問題，或是有任何行政庶務需要處理，櫃台秘書都可以及時提供協助。
老闆親自提供員工額外福利 VS 商務中心提供員工一切所需
額外福利不是指勞健保、生日獎金等等，而是像咖啡機、零食、飲料等等辦公中若沒有提供，也不會影響到日常工作，但如果提供，卻可以增進員工辦公氣氛的品項。
若是 6 人的小型團隊，購入咖啡機或是採購零食、飲料可能不太符合成本考量，但若承租商務中心的辦公室，即可與其他租客共享許多辦公室內的設施， 加上每月由商務中心團隊舉辦的節慶活動也只需參與，不須老闆或其他員工親自規畫，而能專心在自己原本的工作上。
如果沒有額外時間以及金錢， 向商務中心承租辦公室較為合理
如果你的團隊只有 10 人以下、土地非自己所有，且不確定團隊是否會待在同一個地方超過三年的話，「承租商務中心」這個選項，會比「租一個空間自己裝潢」合理許多，加上創立初期的團隊不確定性高，以短期方案承租辦公室不僅風險低、更為彈性，也可享有許多商務中心可提供的額外服務。
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文章由【黑羚商務中心】授權提供 今日訊息 使用，原文文章標題為【【新手必看】我該自己裝潢辦公室，還是租商務中心呢? 】，版權歸【黑羚商務中心】所有，欲轉載請聯繫原發布單位，經 今日訊息 彙集整理，部分內容為今日訊息創作，未經授權不得轉載。圖片來源：unsplash
今日Summary
不管你是要創業、找團隊的工作室，都一定會需要一個空間來辦公，這時候要選擇『自己租辦公室來裝潢』或是『租商務中心』，就是很重要的考量，從固定成本的租金到無形成本的維護、維修、環境等等，都要詳細的考慮進去，自己租辦公室來裝潢，彈性高，可以隨你的喜好安排；而商務中心則是機動性更高，有專業的商務中心秘書與共享空間可以讓你節省一筆很大的開銷，今日跟你分析完之後，要如何選擇就依自身的情況判斷囉！
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