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你是不是也有過感覺花了很多時間做一件事,卻好像沒有什麼成效?忙了一整天,總覺得被各種零碎的瑣事給打斷,好像沒有把全部的事給完成,而使你心煩氣躁呢?今天要來告訴你提升自己的方法,要如何自我提升生產力,讓你不在被瑣事追著跑,更有充餘的時間做更多的事!
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什麼是生產力?
指產生(貨品或服務)與投入(資金、土地、人力、原料、設備及其他資源)間關係的衡量工具與指標,通常以產出與投入的來表示,公式為:公產力=產出/投入。此公式可用來衡量單一產品、生產單位、公司企業、甚至國家社會的生產力。影響生產力的因素有很多,例如:資本、管理、方法、技術、品質等。
此篇要講的為克里斯.貝利(Chris Bailey)對於生產力的想法。『生產力跟你做多少無關,它只跟你成就多少有關。』只要做好時間、專注力以及精力,便能運用最少的時間,完成更多的事!
如何提升生產力?
1.決定什麼是『重要的事』,把時間運用在刀口上。
設定目標,決定何者為重要的事。重要的事該如何訂定?設定可量化且會讓你有熱忱的目標,進而將它切割成每天的三大執行重點。前一天先決定隔天要做的三大事,試著去想想如果結束一天,在這天當中有什麼事完成會讓你覺得過的很充實、值得。能夠讓你有這樣感覺的事,才可稱得上重要的事,完成要事比其他的事更為重要。
例如:大學生的你,上課時只想著等等下課要去哪裡吃飯、逛街,反正要交的報告當天再做就好。了解學生應做的本分,事有緩急輕重,好好訂定讀書計畫,不要臨時抱佛腳,結果什麼都沒得到。
2.將一天當中精神最好的時後,去做重要的事。
人的精力和能量不是無限,是有限的,一天只有24小時,你我都一樣時間沒了就沒了。你選擇要做重要的事,是在你一天當中精神最好的時候去做。在處理要事與要事之間,可以穿插一些不太需要用腦思考的事。
3.一次處理一件要事,切斷所以可能干擾的因素。
專注力=處理要事的效率=提升生產力
一天不需要專注在太多事上,仔細思考過後,需要專注去完成的事其實並不多。一次專注於一件事上更為重要。同一件事『不斷受到打擾去做』比起『不受打擾專注去做』,平均會讓人多花一倍的時間完成。
例如:上班族的你只想著趕快把上司交代的事做一做應付了事,跟同事討論著等等下班要去哪裡喝酒。上班時就應該把注意力放在工作上,工作是你自己找的,就應該對你的工作負責,不是敷衍了事的心態,要把它做到最好。而不是討論下班的休閒活動。
此篇講的為克里斯.貝利(Chris Bailey)對於生產力的想法。『生產力跟你做多少無關,它只跟你成就多少有關。』只要做好時間、專注力以及精力,便能運用最少的時間,完成更多的事!決定什麼是『重要的事』,把時間運用在刀口上。試著去想如果結束一天,在這天中有什麼事完成會讓你覺得過的很充實、值得。能有這樣感覺才可稱得上重要的事且要在你一天中精神最好的時候去做。一天不需要專注在太多事上,仔細思考過後,需要專注去完成的事其實並不多。一次專注於一件事上更為重要。
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今日Summary
如何提升生產力?
1.決定什麼是『重要的事』,把時間運用在刀口上。
2.將一天當中精神最好的時後,去做重要的事。
3.一次處理一件要事,切斷所以可能干擾的因素。
從今天開始把每天非做不可的事列出來,並在你精力充沛時專注去完成!
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