【Pages教學】註腳、共享、檔案輸出，Mac團隊協作超方便！

【推薦本文原因】

不論是學生或者上班族，都會有需要團隊合作的時候，你們知道Pages有不亞於Google Doc的協作共編功能嗎？我們可以藉由Pages和團隊一起同時完成企劃書、報告，讓我們可以避免掉整合檔案的不便。
而且個人覺得Google Doc如果沒好好學習怎麼用的話，很容易導致版面很混亂，而Pages就可以很直覺地去使用，難度系數比較低～今天就分享Pages註腳、共享、以及輸出的差別，Mac粉一起技能Get吧！

內容目錄

註腳

我們經常在學術類文章中會看到註解引用，如何在Pages 實現這一功能？在範例文檔中只使用了一個引用，就是Pages 官方對於參考線的圖例，現在我們來為它添加一個註解。具體操作方法為：在想要插入註腳數字標的地方點擊「插入– 註腳」，這時候Pages 會自動在文章下方幫你創建填寫註腳的位置。
這裡推薦一個免費網站：Cite This For Me，選擇你喜歡的引用格式，輸入引用地址，就會自動生成引用，將你的獲得的引用填入下方自動生成的註腳位置即可。

共享

今天和以往不同的是，越來越多的時候，我們需要很多人同時編輯一篇文章。Pages 上有幾個重要功能可以幫助你完成合作寫作，比如修改追蹤和註解。
在團隊合作處理一篇文章時，你可能會希望實時看到每個人都做了哪些修改內容，這時候可以使用修改追蹤。修改追蹤是一個對文檔審核非常實用的功能，它會記錄下開啓追蹤後對這篇文稿的所有修改，若在合作模式下則會記錄下所有人所做出的修改請求。值得注意的是，在合作模式下，只有合作文檔的發起者可以決定是否採納修改建議。
若團隊中出現不同意見，需要對文稿的某個部分做出討論，亦或者你自己需要給文檔一些標注以便以後重新思考，都可以使用註解功能，你可以對想要修改的地方點擊「插入– 註解」即可，與你合作的人也可以看到你的註解並添加回復。
　

輸出

文章寫完了，通常最後一步就是將其分享。這裡我想討論的兩個問題：分享中有什麼需要注意的格式，Pages 在格式處理上有什麼亮點？
對於文稿分享來說，一般情況下輸出PDF 或者EPUB 就足夠了。PDF 是常用的矢量固定排版格式，使用它你在任何設備上看到的文字排版位置都是固定的，這在電腦上使用沒什麼問題，但在手機或者其它移動設備上就是災難了，文字只能通過局部放大才能看清。
它適合輸出需要打印，傳閱或者排版已經固定的內容，輸出PDF 意味著任何人都可以在幾乎任何設備上打開你的文檔。
EPUB 支持更多的媒體形式，如影像圖庫和視頻等，它不但支持固定排版模式，也支持屏幕寬度自適應來顯示元素，讀者可以調整字體來配合自己的閱讀習慣。它適合輸出包含圖片，視頻的電子書等富媒體文稿。
假如我使用了影像圖庫，所以選擇EPUB 輸出以正常顯示這類多媒體類型。有些人認為EPUB 只能輸出動態自動排版，這是不正確的，EPUB 完全可以使用類似PDF 的固定佈局。本文中，我不希望自動佈局重排破壞本文排版，因此選擇「固定佈局」。
　
文章資料來源為【知乎】，經今日彙集整理，部分內容為今日創作，未經授權不得轉載。圖片來源【Pexels】。
編/Nina。