【推薦本文原因】
學生、大班族幾乎每天都在使用EXCEL，但你真的”會”使用EXCEL嗎?歡迎你來挑戰EXCEL必備入門技巧!本文將打破你對於EXCEL的認知，讓你正確使用EXCEL。今日訊息將推薦十個媲美複製、貼上的快捷鍵，省去找尋工具列的時間，效率完成主管交代的任務。
內容目錄
1. 快速開關EXCEL的小撇步
正在做檔案的同時，突然被主管指派任務、或有個級棒的想法需要開啟新的EXCEL記錄下來。這時候，快速方便的快捷鍵就能讓你省去從開始、找資料夾…的瑣碎動作。小編這邊也贈送兩個相關的技巧，讓你在朋友面前可以威風威風。
- 新增一個EXCEL檔案: 鍵盤【Ctrl鍵】+【N鍵】
(今日小提醒: 想要用快捷鍵開啟新的EXCEL，必須建立在已開啟一個EXCEL的前提下!)
- 關閉一個EXCEL檔案: 鍵盤【Ctrl鍵】+【W鍵】
- 關閉所有已開啟EXCEL檔案: 鍵盤【Shift鍵】+滑鼠【關閉鍵】
(今日小提醒: 使用多重視窗關閉的快捷鍵前，記得要確定儲存檔案以及文件內容是否已完成喔!)
2. 快速全選表格中欄、列的小撇步
檔案太多欄位、行列，要選取所有資料時，時常按滑鼠到手痠，欄位總是拉不完。別怕，小編這裡給你簡單好撇步，讓你輕鬆選取一整欄、列的資料。
- 選取欄: 鍵盤【Ctrl鍵】+ 【Shift鍵】 + 方向鍵【↑或↓】
- 選取列: 鍵盤【Ctrl鍵】+ 【Shift鍵】 + 方向鍵【←或→】
3. 快速移至表格的邊界
資料好多，可是需要微調一部分的邊界資料。這時，右手又蠢蠢欲動要抓著滑鼠慢慢找嗎?小編這邊一樣贈送鍵盤技巧，讓你上下左右橫著走。
- 移至表格最上方: 鍵盤【Ctrl鍵】+方向鍵【↑】
- 移至表格最下方: 鍵盤【Ctrl鍵】+方向鍵【↓】
- 移至表格最左方: 鍵盤【Ctrl鍵】+方向鍵【←】
- 移至表格最右方: 鍵盤【Ctrl鍵】+方向鍵【→】
4. 快速移至資料的開始與結束處
這邊一樣是讓你在EXCEL內橫著走的小撇步，讓你輕鬆找到初衷。
- 移至資料開始處: 鍵盤【Ctrl鍵】+【home鍵】
- 移置資料結束處: 鍵盤【Ctrl鍵】+【end鍵】
5. 快速算出欄、列的總和
你都怎麼運用EXCEL最簡單的加減乘除功能呢?還在工具欄裡慢慢找還是背下一大堆的函數單字使用呢?快速的快捷鍵，讓你擺脫眼花撩亂的數字。
- 啟動函數的加總: 鍵盤【Alt鍵】+【=】
6. 把數字變更成百分比格式
使用EXCEL計算總是跑出落落長的小數點，改成使用百分比更加的乾淨俐落!百分比快捷鍵讓你的檔案更加簡單、分明。
- 把小數點變成百分比: 鍵盤【Ctrl鍵】+【Shift鍵】 +【%】
7. 執行重複動作的F4
儲存格上色、改變字型、大小與顏色、刪除欄列等等這些的瑣事，需要不斷使用可是又得令人無奈的一格一格填好填滿，讓快捷鍵【F4】讓你解決煩惱。
- 重複上一個命令或動作: 鍵盤【F4】
8. 資料格內換行
小編第一次使用EXCEL時，怎麼按enter都不會換行，導致每次碰到需要換行的時候都會開啟WORD打字，再微調格子大小。這個情境是不是很熟悉呢?簡單的鍵盤技巧讓你做事不再卡卡的!
- 直接在資料格換行: 鍵盤【Alt鍵】+【enter鍵】
9. 復原動作
工作量多、壓力大時，手特別容易犯錯，把資料刪掉或是移到不對的地方，復原動作把過錯都清除!
- 回到上一個操作步驟: 鍵盤【Ctrl鍵】+【Z鍵】
10. 儲存檔案
好不容易做完任務，一定要記得儲存檔案。這邊一樣有快捷鍵，讓你早一步搭上電梯。
- 把期間動作存檔: 鍵盤【Ctrl鍵】+【S鍵】
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編/Amber
今日Summary
是不是看完才發覺原來過去花這麼多時間處理無謂的步驟了嗎? 跟著今日學習好快速!新手、老手都必須知道的十個EXCEL入門技巧，趕快拿筆記抄下來，隔天讓你在朋友、同事面前耀武揚威起來。不懂這些，別再說你是EXCEL老手啦，趕快發給不懂使用EXCEL的親朋好友。
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