【推薦本文原因】
Excel下拉式選單怎麼按? Mac電腦的Excel下拉式選單是什麼? Windows 要按什麼才能建立下拉式選單? 當你在處理Excel工作表時,有時會遇到需要建立「下拉式選單」的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel下拉式選單設定技巧,不僅能夠節省時間,還能提高數據的準確性和一致性。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 下拉式選單教學步驟,帶你了解如何在Excel中建立下拉式選單!
內容目錄
Excel下拉式選單的重要性
為了讓別人填寫表格時,不需要一直重複複製貼上的動作,所以下拉式選單的設定真的非常便利。通過下拉式選單,用戶可以事先定義輸入的選項內容,可以提高數據的準確性和一致性。此外,下拉式選單讓用戶在輸入數據時,不需要手動輸入,而是可以從預定義的選項中進行選擇,不僅能夠節省時間,還能更高效地去執行填表的工作。
下面的步驟將教你如何快速地建立下拉式選單,來提高工作效率。
Excel教學|下拉式選單
- 先在旁邊空白處打好「選單內容」

- 選取欲產生選單的欄位,即「E欄」

- 點擊Excel上方「資料」索引標籤頁

- 在「資料」索引標籤中,點擊「資料驗證」

- 開啟「資料驗證視窗」

- 在「儲存格內允許」的地方,下拉選擇「清單」

- 接著點選「來源」下方的空白框,選取「選單內容的範圍」,按下「確定」

- 建立選單成功~

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今日Summary
恭喜你,現在已經學會如何在Excel中建立下拉式選單,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel下拉式選單」的方法:
空白處打好選單內容 >選取欄位>資料>資料驗證>清單>選單內容的範圍>建立選單成功
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