Google sheets 共同編輯時不想影響別人? 建立篩選器檢視畫面學起來

Google sheets 共同編輯時不想影響別人? 建立篩選器檢視畫面學起來

【推薦本文原因】

Google sheets跟共用者協作時,總是會動到篩選器,要如何避免更動到篩選的內容? 能不能建立一個篩選器給其他使用?  當你在處理Google Sheets工作表時,有時會遇到需要建立篩選器檢視畫面的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Google Sheets建立篩選器檢視畫面的技巧,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Google Sheets 建立篩選器檢視畫面的教學步驟,帶你了解如何在Google Sheets中使用篩選器檢視畫面


Google Sheets  建立篩選器檢視畫面的重要性

篩選器檢視畫面提供了使用者對資訊的掌控能力。當資料量龐大時,篩選器能夠幫助使用者快速找到符合其需求的資訊,還能夠讓使用者清晰地了解篩選條件,避免混淆或誤解,提高工作效率。此外,建立篩選器檢視畫面可以讓多個協作者,在各自的篩選器中進行資料的篩選,且不會影響到原始數據。同時,還能夠將您建立的篩選器檢視畫面,直接分享給其他協作者。下面的步驟將教你如何快速地建立篩選器檢視畫面,來提高工作效率。

Google Sheets教學| 建立篩選器檢視畫面

▌ 建立新的篩選器檢視畫面

  1. 先「選取」要建立篩選器檢視畫面的「範圍」
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  1. 點擊上方工具列的「資料」
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  1. 選擇「篩選器檢視畫面」的「建立新的篩選器檢視畫面」
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  1. 這時會跳出一塊黑色的邊界視窗
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  1. 左上角可以為此篩選器進行命名
Google sheets 共同編輯時不想影響別人? 建立篩選器檢視畫面學起來
  1. 中間可以自訂篩選器範圍
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  1. 假設我在這個檢視畫面中,篩選直營門市
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  1. 並使用右上角的叉叉符號,來關閉檢視畫面後
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  1. 原本的表格是不會被更動的! (不會顯示剛剛篩選得直營門市結果)
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  1. 如果要叫出剛剛的篩選器,可以到上方工作表的「資料」
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  1. 選擇「篩選器檢視畫面」,點擊剛才命名的篩選器名稱
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  1. 就可以成功切換囉!
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▌ 加碼教學: 如何讓協作者打開試算表就是篩選器檢視畫面?

  1. 如果想要直接分享這個檢視畫面給其他共用協作者的話
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  1. 可以直接複製試算表網址,並傳送給對方
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  1. 協作者打開連結,就能直接看到這個檢視畫面了
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  1. 不過要注意的是!
    協作者如果在這個篩選畫面進行調整,其他共用者的篩選器也會跟著變動哦!
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🎬影片教學

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今日Summary

恭喜你,現在已經學會如何在Google Sheets中使用建立篩選器檢視畫面,Excel 真的有很多可以學習的地方! Google Sheets 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Google Sheets表格的整理將不再是一件難事。

💡再幫今日小夥伴統整一下「Google Sheets建立篩選器檢視畫面」的方法:

選取範圍➜ 資料➜ 篩選器檢視畫面 – 建立新的篩選器檢視畫面➜ 可以設定篩選器名稱
➜可以自訂篩選器範圍➜ 右上角的Ⅹ 關閉檢視畫面

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