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Excel儲存格如何顯示提示訊息? 輸入資料時顯示提示訊息，要怎麼做? 當你在處理Excel 工作表時，有時會遇到需要點選儲存格顯示提示訊息的情況，通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單，掌握Excel 顯示提示訊息的教學，讓你的工作更加分今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 顯示提示訊息的步驟，帶你了解如何在Excel中點選儲存格顯示提示訊息!
內容目錄
Excel 顯示提示訊息的重要性
在 Excel 中設定儲存格提示訊息是一項實用功能，不僅能引導使用者輸入正確資料，還能減少不必要的溝通往返。當您點選指定儲存格時，提示訊息會自動彈出，提供清晰的說明或格式要求，例如日期格式、數字範圍或特殊規則。這能有效避免因誤解或格式錯誤而導致的問題，特別是在多人協作的情境中。例如，設定「請輸入 YYYY-MM-DD 格式的日期」的提示訊息，能讓每位使用者都清楚規範，減少後續的問題查詢與修正需求。此功能透過「資料驗證」中的「輸入訊息」選項即可實現，是提升效率與正確性的重要工具，同時讓團隊溝通更順暢。
下面的步驟將教你如何點選儲存格顯示提示訊息，提高工作效率。
Excel 教學｜顯示提示訊息
▌建立訊息提示
- 首先，選取想要插入訊息提示的範圍
- 點擊上方的「資料」標籤
- 選擇資料工具中的「資料驗證」
- 點擊「輸入訊息」標籤
- 輸入標題與訊息
- 並按下確定
- 點選儲存格時，就會出現提示訊息啦!
請別人填寫資料時，就能省下很多溝通時間啦!
▌刪除訊息提示
- 如果想要刪除的話，一樣先選取範圍
- 點擊「資料」標籤
- 選擇資料工具中的「資料驗證」
- 點擊「輸入訊息」標籤
- 按下「全部清除」，並按下確定
- 這樣就完成刪除啦!
🎬影片教學
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今日Summary
恭喜你，現在已經學會如何在Excel 中顯示提示訊息，Excel 真的有很多可以學習的地方！ Excel 是辦公室效率必備的神器，多學習將可以幫助你更有效地使用試算表，看起來就會超級專業記住，多練習這些步驟，你會越來越熟練，Excel 表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 顯示提示訊息」的解決方法：
▌建立訊息提示
選取範圍 → 資料 → 資料驗證 → 輸入訊息標籤 → 輸入標題與訊息 → 按下確定 → 完成
▌刪除訊息提示
選取範圍 → 資料 → 資料驗證 → 輸入訊息標籤 → 全部清除 → 按下確定 → 完成
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