Excel 4大樞紐分析表的版面配置必學! 讓報表分析看起來更專業!

Excel 4大樞紐分析表的版面配置必學! 讓報表分析看起來更專業!

【推薦本文原因】

Excel 樞紐分析表的版面配置4大技巧! 你會調整樞紐分析表的版面配置嗎? 當你在處理Excel 工作表時,有時會遇到需要調整樞紐分析版面配置的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel 樞紐分析-版面配置的教學,讓你的工作更加分今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 樞紐分析-版面配置的步驟,帶你了解如何在Excel中調整樞紐分析版面配置!


Excel 樞紐分析-版面配置的重要性

在 Excel 的樞紐分析中,版面配置是影響數據解讀效率的關鍵因素一個清晰的版面可以幫助使用者快速定位關鍵資訊,避免因數據過於雜亂而錯過重要細節選擇適合的行列排列、格式化數字及設置篩選器,能讓報表更具可讀性此外,透過「設計」中的版面配置選項,如顯示總計或排版樣式,可以進一步強化報表的邏輯結構和專業外觀良好的版面配置不僅提升數據分析的效率,也能讓報表在分享和簡報中更具說服力,是成功運用樞紐分析的重要基礎。

下面的步驟將教你如何調整樞紐分析版面配置,提高工作效率。

Excel 教學|樞紐分析-版面配置

首先,點擊樞紐分析表,進入編輯模式

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並點擊「設計」標籤,可以看到版面配置的區塊

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▌報表版面配置

  1. 提供三種數據呈現方式:
    • 壓縮模式將數據壓縮為單欄顯示,便於快速檢視關鍵資訊
Excel 4大樞紐分析表的版面配置必學! 讓報表分析看起來更專業!
  • 大綱模式依層級呈現數據結構,適合條理分明的報表需求
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  • 列表顯示完整顯示所有數據,便於深入分析
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  1. 可選擇「重複所有項目標籤」,例如重複顯示月份,讓數據層次更加分明
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▌小計

  • 可設定小計的位置:放置於頂端或底部,亦或選擇隱藏小計以簡化報表
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▌總計

  • 自由決定是否顯示總計:可隱藏總計,或僅顯示列總計或欄總計,按需調整
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▌空白列

  • 插入空白列以分隔數據,避免內容過於擁擠,提升閱讀舒適度
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🎬影片教學

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今日Summary

恭喜你,現在已經學會如何在Excel 中調整樞紐分析版面配置,Excel  真的有很多可以學習的地方! Excel  是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel 表格的整理將不再是一件難事。

💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 樞紐分析-版面配置」的方法:

▌報表版面配置
①壓縮模式: 適合快速檢視主要資訊
②大綱模式: 適合條理化的報表
③列表顯示: 所有數據以完整列表顯示
④重複所有項目標籤,讓報表更清晰


▌小計: 將小計放在頂端、底部,或者不顯示


▌總計: 隱藏總計、僅顯示欄總計或列總計


▌空白列: 插入空白列分開數據,看報表時更清楚

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