【推薦本文原因】
如何使用Excel Power Query快速提取中文姓名或數字? 只想要提取資料中的中文姓名或訂單號碼，該怎麼做? 還在慢慢地手動貼上嗎? 當你在製作表格時，有時會遇到Excel需要快速提取中文字或數字的情況，通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單，掌握Excel Power Query提取中文字或數字，讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel Power Query提取中文字或數字的教學步驟，帶你了解如何在Excel 中使用Power Query提取中文字或數字!
內容目錄
Excel Power Query提取中文字或數字的重要性
在 Excel Power Query 中提取中文字或數字對資料處理非常重要，因為在日常工作中，我們經常遇到混合了不同類型資訊的資料，如姓名、編號、地址等。如果能有效提取出特定的中文字或數字，能幫助更精準地整理和分析數據。例如，在訂單資料中，我們可能只需要提取訂單號碼或客戶姓名，這不僅能提升數據篩選的效率，還能減少錯誤輸入帶來的干擾。此外，精準的數據提取也有助於進行進一步的自動化處理，從而讓數據報表更加清晰、易於理解，進而支持決策分析。
下面的步驟將教你如何使用Excel Power Query提取中文字或數字，來提高工作效率。
Excel 教學｜Power Query提取中文字或數字
▌匯入Power Query編輯器
- 首先，先選取資料範圍
- 資料 → 從表格/範圍 → 我的資料有標題 → 確定
- 就會進入Power Query編輯器
▌提取中文姓名
- 點擊新增資料行標籤，點擊自訂資料行
- 輸入新資料行名稱
- 下方輸入M公式語言Text.Select( )
注意!使用Power Query的M語言需要留意英文的「大小寫」!
- 在( )中點擊插入原資料行
- 接著輸入,{ }大括號
- 最後在{ }中輸入 ”一”..”龜” (代表所有中文字)
公式全貌 = Text.Select([#"姓名+訂單編號"], {"一".."龜"})
- 按下確定
- 完成中文姓名的提取!
▌提取訂單編號
- 先複製這串M語言
- 一樣點擊新增資料行標籤-自訂資料行
- 輸入新資料行名稱(訂單編號)
- 下方貼上M公式語言
- 並將””中的字元，改為0和9
公式全貌 = Text.Select([#"姓名+訂單編號"], {"0".."9"})
- 按下確定
- 完成訂單編號的提取!
- 點擊常用標籤的關閉並載入
- 完成啦!
▌加碼教學:
如果訂單編號還包括英文怎麼一起提取?
- 只要在 “9”的後面再加上 ,”A”..”Z” (代表所有英文字母)
公式全貌= Text.Select([#"姓名+訂單編號"], {"0".."9" ,"A".."Z"})
- 按下確定，就完成提取啦!
🎬影片教學
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今日Summary
恭喜你，現在已經學會如何使用Excel Power Query提取中文字或數字，Excel真的有很多可以學習的地方！Excel 是辦公室效率必備的神器，多學習將可以幫助你更有效地使用，看起來就會超級專業。記住，多練習這些步驟，你會越來越熟練，Excel 表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel Power Query提取中文字或數字」:
▌匯入工作表資料
選取資料範圍 → 資料 → 從表格/範圍 → 確定進入 Power Query 編輯器
▌提取中文姓名
新增資料行 → 自訂資料行 → 自訂名稱 → Text.Select([#”姓名+訂單編號”], {“一”..”龜”}) → 確定
▌提取訂單編號
新增資料行 → 自訂資料行 → 自訂名稱 → Text.Select([#”姓名+訂單編號”], {“0”..”9″}) → 確定
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