【推薦本文原因】
Excel 如何幫範圍、公式定義名稱? 定義名稱的快捷鍵是什麼? 與他人共享資料時，總是要來來回回地反覆溝通嗎? 那可能是因為你的表格沒有做好「有效的命名」! 當你在處理Excel工作表時，有時會遇到需要使用定義名稱的情況，通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單，掌握Excel 定義名稱的技巧，讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 定義名稱的教學步驟，帶你了解如何在Excel中快速定義範圍和公式名稱~
內容目錄
Excel 定義名稱的重要性
在 Excel 中使用定義名稱非常重要，特別是在與他人共享資料時。定義名稱讓你能為儲存格、範圍或公式設定簡潔且具描述性的名稱，避免直接使用複雜的座標或範圍。這不僅讓數據更容易理解，還能使公式更直觀。
用一個簡單的例子來說明，例如使用「銷售總額」來取代「A1:A10」範圍，會讓人一目了然，減少他人解讀錯誤的風險。
這樣，在與他人合作或分享檔案時，大家不需要反覆確認數據範圍或內容，從而節省了溝通時間，提升工作效率。
下面的步驟將教你如何使用定義名稱，來提高工作效率。
Excel教學｜定義名稱
建立「範圍」名稱
- 選取範圍
選取所有時數的範圍
- CTRL+SHIFT+F3
按下快捷鍵CTRL+SHIFT+F3，開啟從選取範圍建立
- 選擇從頂端列
選擇從頂端列的值來建立名稱
- 按下確定
- 輸入函式 =SUM( )
- F3 開啟貼上名稱
合計時數，輸入條件範圍時，按下F3開啟貼上名稱
- 選擇名稱「時數」
選擇剛才建立的名稱 「時數」
- 按下確定，自動帶入範圍
- 再按下ENTER，完成公式結果!
建立「公式」名稱
- 複製公式
複製要建立名稱的公式
- CTRL+F3 開啟名稱管理員
按下快捷鍵CTRL+F3 ，開啟名稱管理員
- 點擊新增
點擊左上角的新增
- 輸入自訂公式名稱
在名稱輸入要建立的公式名稱
- 輸入公式 =I8-K8-L8
參照位置中，輸入公式 =I8-K8-L8
- 按下確定
- 按下關閉
- F3 開啟貼上名稱
輸入公式時，按下F3 開啟貼上名稱
- 選擇名稱「實領薪資」
並選擇剛才建立的名稱 「實領薪資」
- 按下確定，自動帶入範圍
- 再按下ENTER，完成公式結果! 且完全不會影響公式結果!
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今日Summary
恭喜你，現在已經學會如何在Excel中使用定義名稱了，Excel 真的有很多可以學習的地方！ Excel 是辦公室效率必備的神器，多學習將可以幫助你更有效地使用試算表，看起來就會超級專業。記住，多練習這些步驟，你會越來越熟練，Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 定義名稱」的方法：
◾建立範圍名稱
選取範圍 → CTRL+SHIFT+F3 → 選擇從頂端列 → 確定 → F3 開啟貼上名稱 → 選擇名稱 → 確定 → ENTER
◾建立公式名稱
CTRL+F3 開啟名稱管理員 → 新增 → 輸入自訂名稱 → 參照到 → 輸入公式 → 按下確定 → 關閉 → F3 開啟貼上名稱 → 選擇名稱 → 確定 → ENTER
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