Excel 樞紐分析表,如何在空白格加上字或符號? 自訂顯示內容一定要學

Excel 樞紐分析表,如何在空白格加上字或符號? 自訂顯示內容一定要學

【推薦本文原因】

Excel 樞紐分析表的空白格如何自訂顯示內容? 當你在處理Excel 工作表時,有時會遇到需要樞紐分析表空白格要顯示內容的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel 樞紐分析-空白格自訂顯示內容的教學,讓你的工作更加分今日這次為你準備了簡單易懂的Excel   樞紐分析-空白格自訂顯示內容的步驟,帶你了解如何在Excel中讓樞紐分析表的空白格顯示自訂內容!


Excel 樞紐分析-空白格自訂顯示內容的重要性

在 Excel 樞紐分析表中,空白格可能會影響數據的完整性和分析結果的準確性。空白格通常代表數據缺失或未填寫的項目,容易造成誤解或干擾視覺呈現。透過自訂顯示內容,例如填入「無資料」或「0」,可以有效提升報表的可讀性和專業性。同時,自訂內容能幫助使用者快速辨識異常,進一步檢查數據來源是否正確。設定空白格顯示內容的方法十分簡單,僅需在樞紐分析表設置中,輸入想要顯示的文字或數值即可。這不僅提升了報表的清晰度,還有助於避免誤判,讓數據分析更直觀且精確,是樞紐分析表製作中的一項重要技巧。

下面的步驟將教你如何讓樞紐分析表的空白格自訂顯示內容,提高工作效率。

Excel 教學|樞紐分析-空白格自訂顯示內容

| 問題情境: 

樞紐分析表出現大量空白格,數據看起來凌亂、不完整?

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  1. 首先,任意點選樞紐表上的儲存格
Excel 樞紐分析表,如何在空白格加上字或符號? 自訂顯示內容一定要學
  1. 按下滑鼠右鍵,點擊「樞紐分析表選項」
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  1. 會跳出一個小視窗
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  1. 點擊「版面配置與格式」標籤
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  1. 在格式區,勾選「若為空白儲存格,顯示」
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  1. 並在右方格子中輸入想要顯示的內容,例如數值「0」
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  1. 並按下確定
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  1. 這樣空白儲存格就會自動補上0了!
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  1. 當然也可以自訂文字,例如輸入「無」
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  1. 或是輸入標點符號,這樣空白儲存格就不會空白啦!
Excel 樞紐分析表,如何在空白格加上字或符號? 自訂顯示內容一定要學

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今日Summary

恭喜你,現在已經學會如何在Excel 中讓樞紐分析表的空白格自訂顯示內容,Excel  真的有很多可以學習的地方! Excel  是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel 表格的整理將不再是一件難事。

💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 樞紐分析-空白格自訂顯示內容」的方法:
任意點選儲存格 → 滑鼠右鍵,樞紐分析表選項 → 「版面配置與格式」標籤 → 勾選「若為空白儲存格,顯示」 → 輸入顯示的內容,例如數值0 → 按下確定 → 完成


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