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Excel 樞紐分析無法依日期分組? 沒有跳出日期群組的視窗,怎麼辦? 當你在處理Excel 工作表時,有時會遇到需要快速生成業績季度報表但無法依日期分組的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel 樞紐分析無法依日期分組的教學,讓你的工作更加分今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 樞紐分析無法依日期分組的步驟,帶你了解如何在Excel中解決樞紐分析無法依日期分組!
內容目錄
Excel 解決樞紐分析無法依日期分組的重要性
在 Excel 中,樞紐分析的日期分組功能是進行時間趨勢分析的核心工具,但若無法依日期分組,通常是因為資料的日期格式有問題。Excel 樞紐表只能辨識真正的日期值,而非文字形式的日期。如果日期是 “20240901” 或是”九月” 將無法分組,則需手動或利用公式對應轉換為完整日期值。調整完正確的日期格式後,重新更新樞紐分析表,即可順利使用日期分組功能,按月、季或年份進行數據彙總。這不僅讓資料分析更具條理性,也能快速生成清晰的時間趨勢報表,方便決策與溝通。
下面的步驟將教你如何解決樞紐分析無法依日期分組,提高工作效率。
Excel 教學|樞紐分析無法依日期分組
| 問題情境 : 樞紐分析無法依日期分組 (如下圖)
因為日期的格式錯誤! ! ! 須為日期格式,非文字格式
▌EDATE函數
由於輸入時就是以文字輸入,因此就算更改成日期格式也於事無補,
這時就要借助EDATE函數的幫忙
- 空白欄先新增一個輔助欄
- 輸入2024/7/1(生成每月一號的序列)
- 接著,在下方儲存格中輸入【=EDATE( )】
- 在( )中輸入起始日期儲存格,即【E2】
- 接著輸入【,1】,代表起始日期後的一個月
公式全貌: =EDATE(E2,1)
- 按下ENTER,向下套用到2024/12/01
▌調整成完整日期格式
- 選取並複製EDATE函數的日期結果
- 並依序貼上新增的日期欄
- 若出現亂碼,選取日期欄
- 點擊常用標籤,數值下拉
- 選擇簡短日期
- 完成的日期格式的調整!
▌樞紐分析表分組
- 回到樞紐分析表上,按下滑鼠右鍵,選擇重新整理
- 取消勾選原有的月份欄位(文字格式)
- 將新增的日期欄拖曳到【列】區域
- 這樣就可以開啟日期分組的功能啦!
- 完成日期分組!
想知道如何進行日期分組,可以參考這篇教學哦
▶Excel 樞紐分析要做季度報告? 用Excel日期分組,1分鐘做出季度報表!
🎬影片教學
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今日Summary
恭喜你,現在已經學會如何在Excel 中解決無法日期分組的問題,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel 表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 樞紐分析無法依日期分組」的方法:
▌輔助欄EDATE函數
=EDATE(起始日期儲存格,1)
▌調整成完整日期格式
複製結果 → 貼上新增欄 → 常用 → 通用格式 → 簡短日期 → 日期格式完成
▌樞紐分析表分組
滑鼠右鍵,重新整理 → 取消勾選原月份 → 日期欄-列 → 完成日期分組
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