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Excel 樞紐分析要如何分組?當你在處理Excel 工作表時,有時會遇到樞紐分析表要進行分組的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel 樞紐分析自訂分組的教學,讓你的工作更加分今日這次為你準備了簡單易懂的Excel樞紐分析自訂分組的步驟,帶你了解如何在Excel中自訂資料分組!
內容目錄
Excel 樞紐分析自訂分組的重要性
在 Excel 樞紐分析中,分組功能是強化數據分析的重要工具,特別是在處理月份(文字格式)時,可以將其分組為季節(春、夏、秋、冬),更直觀地觀察趨勢。例如,原始資料中的月份(如 “1月”、”2月” 等)分散而細碎,難以展現整體季節性表現。透過分組功能快速彙總每季的數據。這種分組方法不僅能簡化報表視覺化,還能更輕鬆地進行跨時間段的對比分析,尤其適合用於銷售業績、財務報告或客戶行為分析,幫助管理者快速捕捉季節性規律並制定對應策略。
下面的步驟將教你如何使用 樞紐分析自訂分組,提高工作效率。
Excel 教學|樞紐分析自訂分組
|情境 : 樞紐分析自訂分組
想要製製作分組的樞紐分析表(如下圖)
前情提要:
- 這邊的月份為文字格式,非日期格式
- 想知道如何製作樞紐分析,可以先參考這幾篇教學哦!
▶ Excel 樞紐分析怎麼設定? 新手一次能學會的 Excel 數據樞紐分析!
▶ Excel 樞紐分析跑掉或抓不到資料,怎麼辦? 3個點教你解析樞紐分析錯誤原因
- 首先,選取想要進行分組的月份範圍
- 按下滑鼠右鍵,點擊組成群組
- 會發現剛剛選取的範圍上方,出現「資料組1」
- 只要將「資料組1」,重新命名分組名稱
- 就完成分組啦!
- 其他的月份也是一樣的步驟,選取分組的範圍
- 滑鼠右鍵,點擊組成群組
- 重新命名分組名稱
- 就完成分組了
- 要注意的是! 只有一項資料是無法進行分組的
- 所以直接更改一下名稱,將十二月改為冬季
- 這樣就完成季節的分組啦!
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今日Summary
恭喜你,現在已經學會如何在Excel 中快速進行 樞紐分析自訂分組,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel 表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 樞紐分析自訂分組」的方法:
選取分組的範圍 → 滑鼠右鍵 → 組成群組 → 重新命名資料組名稱 → 完成!
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