Excel 樞紐分析怎麼設定? 新手一次能學會的 Excel 數據樞紐分析!

Excel 樞紐分析怎麼設定? 新手一次能學會的 Excel 數據樞紐分析!

【推薦本文原因】

Excel樞紐分析如何製作? 為什麼要用樞紐分析? Excel新手也會使用樞紐分析表嗎? 當你在處理Excel工作表時,有時會遇到需要使用樞紐分析的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel樞紐分析技巧,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 樞紐分析教學步驟,帶你了解如何在Excel中快速製作樞紐分析表!


Excel樞紐分析表的重要性

Excel樞紐分析表是一個強大的工具,可以快速分析和摘要大量數據。它可以輕鬆地對數據進行排序、篩選、計算總計、平均值等統計量,並且可以根據不同的需求輕鬆地重新組織數據。樞紐分析表使您能夠以更直觀、易讀的方式呈現數據,從而幫助快速發現數據中的趨勢和模式,做出更明智的商業決策。

下面的步驟將教你如何快速地製作樞紐分析表,來提高工作效率。

Excel教學|樞紐分析表

⭗ 建立樞紐分析表

  1. 點擊表格中的任一儲存格
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  1. 在插入標籤中的表格群組中,點選樞紐分析表
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  1. 這時會跳出樞紐分析表範圍的對話框
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  1. 在選取表格或範圍的部分,excel會自動偵測表格範圍
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  1. 在選擇放置樞紐分析表的位置中,可以選擇新增工作表,樞紐分析表會新增到全新的工作表中
Excel 樞紐分析怎麼設定? 新手一次能學會的 Excel 數據樞紐分析!
  1. 當然,也可以選擇現有工作表,並點擊空白儲存格來放置樞紐分析表
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  1. 按下確定,會看到樞紐分析表欄位
Excel 樞紐分析怎麼設定? 新手一次能學會的 Excel 數據樞紐分析!

⭗ 樞紐分析表的基本說明

  1. 在樞紐分析表欄位中,會看到一個欄位項目清單,包含所有的標題名稱
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  1. 下方有四個區域,分別是篩選、欄、列和值
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  1. 區域說明如圖所示
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  1. 這些區域對應到的樞紐分析表位置如圖所示
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⭗ 樞紐分析表的示範

  1. 統計「下半年度,各地區最高業績加總」,拖曳「月份」至「列」區域
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  1. 拖曳「地區」至「欄」區域
Excel 樞紐分析怎麼設定? 新手一次能學會的 Excel 數據樞紐分析!
  1. 拖曳「業績」至「值」區域
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  1. 就可以得到這樣的樞紐分析表格啦
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  1. 想要將業績數字改為千分位格式,點擊業績項目
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  1. 選擇值欄位設定
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  1. 選擇最下方的數值格式
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  1. 在類別中選擇會計專用
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  1. 將小數位數調整至0,符號選擇無,按下確定
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  1. 這樣就完成千分位的格式啦
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🎬影片教學

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今日Summary

恭喜你,現在已經學會如何在Excel中使用樞紐分析,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel表格的整理將不再是一件難事。

💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel樞紐分析表」的方法:
◾ 建立樞紐分析表
點擊任一儲存格>插入>樞紐分析表>新增工作表/ 現有工作表>確定
◾ 樞紐分析表的示範
月份- 列> 地區-欄>業績-值>完成
◾千分位格式 :
點擊業績項目> 值欄位設定>數值格式>會計專用> 將小數位數調整至0>符號選擇無>確定

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