【推薦本文原因】
每次遇到需要輸入員工編號或是產品編號時，要一直打重複的固定編碼好累啊! 要如何加快速度? 或是要如何只輸入編碼後面的數字就能自動帶入固定編碼? 當你在處理Excel工作表時，有時會遇到需要自訂固定字串的情況，通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單，掌握Excel 自訂固定字串的技巧，讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 自訂固定字串的教學步驟，帶你了解如何在Excel中快速自訂固定字串！
內容目錄
Excel 自訂固定字串 的重要性
在 Excel 中自訂固定字串能夠提高工作效率和數據一致性。當您需要根據特定規則生成文件編號或產品代碼時，使用自訂固定字串就非常有用。
只需輸入流水號，Excel 就能自動為您添加固定的編碼開頭，例如”JD-001″，固定編碼為”JD-“，流水號為”001”，我只需要輸入後面的”001″，前方就會自動帶入”JD-“。
這不僅可以節省時間，還能確保每個數據都遵循相同的格式和命名慣例，從而提高數據管理的一致性和可靠性。此外，固定字串還可以作為辨識或分類的依據，有助於資料的檢索和分析。總而言之，在 Excel 中自訂固定字串是一項簡單但功能強大的技術，可以顯著提高工作效率，並確保您的數據更加規範有序。
下面的步驟將教你如何快速地自訂固定字串，來提高工作效率。
Excel教學｜自訂固定字串
- 首先，選取要輸入編號的所有範圍
- 按下鍵盤的CTRL+1，叫出儲存格格式設定
- 在類別中，選擇「自訂」
- 接著在類型下方的空白處輸入固定編碼，例如“JD-”，
⚠️記得加上雙引號””!
- 後方有幾位數就輸入幾個0，三位數就輸入三個0，
輸入時如果少於三位數，則會自動補0
- 按下「確定」
- 這樣只要輸入後面的流水號，
- 前面就會自動帶入固定編碼了!
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今日Summary
恭喜你，現在已經學會如何在Excel中自訂固定字串，Excel 真的有很多可以學習的地方！ Excel 是辦公室效率必備的神器，多學習將可以幫助你更有效地使用試算表，看起來就會超級專業。記住，多練習這些步驟，你會越來越熟練，Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 自訂固定字串」的方法：
選取範圍>CTRL+1，叫出儲存格格式設定>自訂>
輸入”固定編碼”幾位數就幾個0>確定
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